Según elinforme"Construction Cash Flow & Payment Report" de Levelset, un asombroso 97% de los contratistas sufren estrés por la lentitud de los pagos y los problemas de tesorería.
Es desalentador ser un contratista que gestiona proyectos y tesorería, pero hay buenas noticias. Puedes aprovechar las plataformas de software de gestión financiera para agilizar las operaciones de tu empresa, ahorrar tiempo y mejorar tus resultados.
Este artículo le ayudará a descubrir las 6 mejores opciones de software de gestión financiera para contratistas generales.
Características clave del software de gestión financiera para contratistas
Antes de profundizar en plataformas de software específicas para contratistas, vamos a enumerar las características clave que hay que buscar a la hora de decidirse por la mejor opción para gestionar las finanzas de su empresa.
Facilidad de uso
Debe buscar una interfaz intuitiva que sea fácil de navegar, no sólo para usted, sino para cualquier persona de su equipo que pueda utilizar el programa. Lo último que quieres es dedicar tiempo a enseñar a tu equipo a utilizar un software que se supone que te ahorra tiempo.
Seguimiento de proyectos específicos
Cada proyecto de construcción es único, desde la asignación presupuestaria hasta los gastos y recursos. Elija una solución que le permita controlar los gastos específicos de cada proyecto de materiales, mano de obra y subcontratistas, y que ofrezca una visión detallada del estado financiero de cada proyecto.
Capacidades de integración
Para mantener en marcha su empresa de construcción, utiliza varias herramientas de software para programar y controlar los plazos, las nóminas y mantener las relaciones con los clientes. Lo mejor es contar con un sistema de gestión financiera que pueda integrarse con estas herramientas; de lo contrario, tendrás que transferir la información manualmente, lo que dará lugar a errores y pérdidas de tiempo.
Escalabilidad
A medida que su empresa de contratación siga creciendo, también lo harán sus necesidades de gestión financiera. Tanto si acepta nuevos clientes como si gestiona proyectos de mayor envergadura o amplía su equipo, necesita un software de gestión que se adapte a sus necesidades sin esfuerzo. No querrá llegar a un punto en el que tenga que cambiar de sistema de software.
Informes y análisis
El mejor software de gestión financiera para contratistas generales debe incluir sólidas herramientas de generación de informes y análisis para proporcionar información en tiempo real sobre el flujo de caja, los gastos y el rendimiento general de su empresa. Los informes personalizables también le permiten centrarse en las métricas que más importan a su negocio, ya sea agilizar sus procesos contablesel seguimiento de los sobrecostes o la identificación de los proyectos más rentables.
Las 6 mejores opciones de software de gestión financiera para contratistas generales
Hemos tenido en cuenta las características clave anteriores a la hora de elaborar nuestra lista de las 6 mejores plataformas de software de gestión financiera para contratistas. A continuación encontrarás información detallada sobre cada una de ellas, sin embargo, tú estás ocupado dirigiendo tu negocio, así que aquí tienes una rápida tabla comparativa:
1. Truss
Truss se centra en uno de los aspectos más críticos de la gestión financiera de los contratistas: los pagos.
Nuestro software ofrece un seguimiento en tiempo real de las cuentas a cobrar y a pagar, lo que permite a los contratistas controlar fácilmente la salud financiera de su empresa.
Con Truss, los contratistas pueden enviar facturasaceptar pagos en línea de los clientes y gestionar las transacciones de los subcontratistas, todo ello con un seguimiento en tiempo real.
Además, Truss proporciona tarjetas ilimitadas, lo que permite a los equipos gestionar los gastos directamente desde la plataforma, manteniendo el control sobre el gasto.
Al eliminar las tasas de transferencia y automatizar los procesos de cumplimiento, como el seguimiento de la exención de gravámenes, Truss ayuda a los contratistas a reducir los quebraderos de cabeza administrativos y a centrarse en sus proyectos.
Pros:
- Pagos simplificados
- Tarjetas ilimitadas
- Integración contable
- Sin gastos de transferencia
Contras:
- Gestión de proyectos limitada
Gestione facturas, recibos y tarjetas en un solo lugar. ¡Inicie su negocio con Truss de forma gratuita!
2. Procore
Procore ofrece una solución completa para contratistas, integrando la gestión financiera y de proyectos para garantizar unas operaciones fluidas.
Sus herramientas de seguimiento de presupuestos, órdenes de cambio y facturación ayudan a los contratistas a mantener un estricto control financiero. El software también incluye informes y previsiones en tiempo real que permiten conocer la rentabilidad de los proyectos.
Otra característica destacable es la capacidad de Procore para conectarse con programas de contabilidad como QuickBooks y Sage.
Truss vs. Procore
Supongamos que eres un pequeño contratista que gestiona un proyecto de renovación de una cocina. Necesita enviar facturas, pagar a los subcontratistas y hacer un seguimiento de los recibos de materiales, al tiempo que se asegura de que la documentación de cumplimiento está cubierta. Procore no sería ideal para un proyecto a tan pequeña escala porque sus amplias herramientas de gestión de proyectos pueden resultar abrumadoras e innecesarias. Es como apagar una cerilla con una manguera de incendios.
Truss, por su parte, es más adaptable, ya que permite realizar pagos y hacer un seguimiento de los gastos en tiempo real para un proyecto pequeño como éste, sin complejidades innecesarias como ocurre con Procore.
Pros:
- Funciones completas
- Informes en tiempo real
- Integraciones sólidas
- Interfaz fácil de usar
Contras:
- Caro
- Agobiante para las necesidades básicas
3. Sage 300 Construcción e Inmobiliaria
Sage 300 CRE es otra solución integral de gestión financiera, ideal para medianas y grandes empresas de construcción.
Ofrece un cálculo avanzado del coste de los trabajos, una sólida generación de informes y gestiona operaciones financieras complejas y multiempresa. Su escalabilidad y capacidad para gestionar proyectos a gran escala lo hacen ideal para contratistas que gestionan carteras diversas.
Sin embargo, Sage 300 CRE tiene una curva de aprendizaje pronunciada y unos costes de configuración más elevados, lo que disuade a las empresas más pequeñas o a las que buscan una solución más sencilla.
Truss vs. Sage 300 Construcción e Inmobiliaria
Si su empresa gestiona cinco contratistas en varios proyectos de renovación de viviendas, Sage 300 CRE es una opción para controlar los pagos, realizar un seguimiento de los gastos y cumplir los requisitos de exención de gravámenes. Sin embargo, si diriges un equipo tan grande y haces malabarismos con tantos proyectos diferentes, no tienes tiempo para aprender un sistema complejo como Sage 300 CRE.
Truss ofrece las mismas herramientas, como el seguimiento de pagos en tiempo real y la gestión automatizada de exención de gravámenes, pero en una plataforma más sencilla, rápida y asequible.
Pros:
- Cálculo avanzado del coste de los trabajos
- Escalable para grandes proyectos
- Sólidas herramientas de información
- Soporte multiempresa
Contras:
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Costes de instalación elevados
4. QuickBooks para la construcción
QuickBooks para la construcción, como Truss, ofrece a los contratistas una solución económica para la gestión financiera.
Entre sus funciones se incluyen el cálculo del coste de los trabajos, las nóminas y el seguimiento de los gastos, por lo que resulta ideal para pequeñas y medianas empresas.
Además, el hecho de que la plataforma esté basada en la nube permite a los contratistas gestionar sus finanzas sobre la marcha, lo que garantiza la flexibilidad y la accesibilidad. QuickBooks también se integra a la perfección con las aplicaciones de terceros más comunes para contratistas generales.
QuickBooks para la construcción sigue quedándose corto si gestiona proyectos a gran escala o necesita funciones avanzadas como soporte multiempresa o herramientas completas de cálculo del coste de los trabajos, que ofrecen plataformas como Sage 300 CRE o Viewpoint Vista (véase el nº 5).
Truss vs. QuickBooks para la construcción
Si usted es un contratista general sin equipo, pero tiene varios clientes que suelen pagar a plazos, necesita un software que le ayude a controlar cuándo vencen los pagos, enviar recordatorios y ayudarle a pagar a tiempo a los subcontratistas.
Aunque QuickBooks es estupendo para el seguimiento financiero básico, no está especializado en la gestión de pagos, una característica notable en Truss. Además, Truss permite gestionar las cuentas por cobrar y por pagar en tiempo real.
Pros:
- Interfaz fácil de usar
- Precios asequibles
- Acceso móvil
- Integración con herramientas de terceros
Contras:
- Funciones avanzadas limitadas, especialmente la gestión de pagos
- Escalabilidad básica
5. Punto de vista Vista
Viewpoint Vista combina la gestión financiera y operativa en una única plataforma ERP adaptada a empresas de construcción medianas y grandes.
Su integración de datos en tiempo real y las funciones de cálculo de costes de los trabajos permiten a los contratistas controlar los gastos, hacer un seguimiento del cumplimiento y gestionar los contratos sin problemas. Además, la escalabilidad del software ayuda a las empresas en crecimiento, adaptándose a carteras más grandes y a proyectos cada vez más complejos.
En comparación con Jonas Premier (véase el n.º 6), Viewpoint Vista ofrece funciones de ERP más sólidas, por lo que es ideal para empresas que requieren una visión financiera en profundidad y personalización.
Truss vs. Viewpoint Vista
Su pequeño equipo no da abasto con un proyecto de tamaño medio. Necesita reducir el trabajo administrativo al mínimo para poder ponerse manos a la obra en este proyecto, pero aún así necesita realizar los pagos a los subcontratistas a tiempo. Aunque Viewpoint Vista está pensado para grandes empresas con necesidades complejas, sus funciones de ERP pueden resultar excesivas para este proyecto.
Truss se adaptaría perfectamente a este caso, ofreciendo procesos de pago racionalizados con herramientas de automatización y fáciles de usar que simplifican su flujo de trabajo y reducen el estrés.
Pros:
- Funciones completas de ERP
- Flujos de trabajo personalizables
- Escalable para empresas en crecimiento
- Integración de datos en tiempo real
Contras:
- Requiere formación
- Mayor coste
- No se adapta a proyectos pequeños o medianos
6. Jonas Premier
Jonas Premier es una solución basada en la nube ideal para contratistas que buscan simplicidad y movilidad.
Su diseño intuitivo ofrece herramientas de cálculo de costes, facturación e informes en tiempo real, lo que permite a los contratistas gestionar proyectos y finanzas desde cualquier lugar. Su perfecta integración con otros sistemas la convierte en una opción muy popular entre las pequeñas y medianas empresas que dan prioridad a la facilidad de uso.
Jonas Premier se centra en la facilidad de uso y la movilidad, por lo que es más adecuado para las pequeñas empresas que se desplazan o para quienes se inician en el software de gestión financiera.
Truss vs. Jonas Premier
Si es contratista en la construcción de una vivienda unifamiliar y se desplaza con frecuencia entre la obra y su oficina, necesita una forma sencilla de gestionar los pagos y realizar un seguimiento de los gastos, ya sea desde un escritorio o un dispositivo móvil.
Jonas Premier ofrece una opción sencilla y apta para dispositivos móviles. Sin embargo, carece de las funciones específicas de gestión de pagos que ofrece Truss , como el seguimiento en tiempo real de las cuentas por pagar y por cobrar.
Pros:
- Plataforma en la nube
- Fácil de usar
- Informes en tiempo real
- Para móviles
Contras:
- Funciones ERP limitadas
- Escalabilidad básica
Consejos rápidos para aprovechar al máximo estas 6 mejores opciones de software de gestión financiera para contratistas generales
Ahora que ya conoce las 6 mejores opciones de software disponibles para los contratistas generales que buscan gestionar sus finanzas, permítanos sugerirle algunos consejos rápidos para sacar el máximo partido a estas plataformas.
Convierta los cuadros de mando y los informes en su asistente personal
Personalice su panel de control para centrarse en lo que más le importa: el flujo de caja, el estado del presupuesto o las facturas vencidas.
Ejecute informes personalizados que le ayuden a realizar un seguimiento del rendimiento financiero de proyectos individuales o de toda su empresa. Y si eres nuevo en el seguimiento de métricas financieras clave, nuestro artículo sobre fundamentos de la contabilidad de la construcción es un buen punto de partida para dominar los conceptos básicos.
Automatizar tareas repetitivas
Automatice las cuentas por cobrar para agilizar sus operaciones y evitar la introducción manual de datos (y los errores).
Configura recordatorios automáticos para los pagos atrasados o deja que el sistema clasifique los gastos por proyectos.
Reunir herramientas
Conéctelo a sus herramientas de gestión de proyectos, CRM o programación para compartir datos sin problemas.
Con la integración, tendrá una imagen clara y en tiempo real de su salud financiera, asegurándose de mantener unas reservas de efectivo saludables, un tema que tratamos ampliamente en nuestra guía de gestión de tesorería para contratistas.
Mantenga a su equipo informado
Forme a su equipo en el nuevo software para asegurarse de que todos comprenden las funciones de la plataforma y cómo puede facilitarles el trabajo.
Consejo profesional: Anima a tu equipo a explorar herramientas avanzadas: podrían descubrir atajos o funciones que mejoren aún más la eficiencia.
Utilice los datos en tiempo real para ir por delante
Controle el flujo de caja y realice un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos utilizando datos en tiempo real para detectar cualquier problema presupuestario antes de que se convierta en un gran quebradero de cabeza.
Reflexiones finales
Para los contratistas generales, la gestión financiera es algo más que hacer bien los números. También consiste en mantener los cimientos de su empresa. El mejor software de gestión financiera para usted puede ayudarle a mejorar las operaciones, prever los retos y garantizar que cada dólar rinde tanto como usted.
