La programación de la construcción es una parte integral del proceso de gestión de la construcción. Consiste en planificar todas las actividades necesarias para completar un proyecto de construcción a lo largo de un calendario para establecer sus hitos y su fecha de finalización.

Una programación precisa puede influir mucho en el éxito de un proyecto. Los propietarios de los proyectos suelen estar motivados para terminar el proyecto lo antes posible, pero si se deja demasiado poco tiempo se producirán retrasos en la programación que afectarán a todas las actividades del resto del proyecto. La programación se complica aún más si se tiene en cuenta que incluso el mejor calendario puede verse alterado por imprevistos como retrasos de los materiales, fenómenos meteorológicos o condiciones de la obra.

Los profesionales de la construcción pueden optimizar los plazos de construcción utilizando herramientas para automatizar los procesos empresariales. Truss Payments ayuda a la gestión financiera agilizando los procesos de pago y reduciendo los cuellos de botella financieros, lo que puede contribuir a mantener los proyectos dentro de los plazos previstos.

Aquí analizaremos cómo pueden beneficiarse los proyectos de una programación eficaz, las tácticas que pueden adoptar los equipos de construcción para optimizar los calendarios de los proyectos y algunas de las herramientas que pueden facilitar el proceso.

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Componentes clave de una programación eficaz de la construcción

Aunque, en última instancia, la programación consiste en distribuir las actividades de construcción en un calendario, la realidad implica más cuidado y matices. Todo programa de construcción debe equilibrar dos objetivos contrapuestos: garantizar que las actividades secuenciales se realicen en el orden correcto y organizar las acciones para una gestión eficaz del tiempo y la asignación de recursos.

En primer lugar, hay que dividir todo el proyecto en actividades individuales. Por ejemplo, para convertir una gran superficie diáfana en oficinas, el equipo de construcción tendrá que delimitar las distintas salas y, a continuación, realizar los trabajos de electricidad, tabiquería seca y pintura.

A continuación, el programa debe asignar un plazo para completar cada actividad. Este proceso implica hablar con cada uno de los contratistas implicados para conocer los entresijos del trabajo y el tiempo que llevará cada uno. El planificador debe identificar las dependencias de las tareas -sialguna de ellas debe completarse antes que las demás- y asegurarse de que se establezcan en el calendario. Los directores de obra confían en la comunicación abierta y la colaboración continua con todas las partes interesadas para crear y mantener el calendario de construcción a lo largo del tiempo.

Por último, los jefes de obra deben asegurarse de que el proyecto se programe con la máxima eficiencia. Esto significa organizar las tareas que utilizan equipos, mano de obra y espacio comunes para utilizarlos de la forma más eficaz posible y reducir al mínimo los tiempos de inactividad.

El software de programación de la construcción puede ayudar a gestionar cada uno de estos pasos identificando los conflictos o las dependencias que no se han tenido en cuenta para ayudar a crear un calendario que funcione bien.

Un calendario de proyecto eficaz evita los posibles cuellos de botella que podrían detener el proyecto. Los gestores pueden evitar retrasos dejando tiempo extra entre actividades para que los equipos de proyecto se reagrupen y utilizando herramientas para mejorar los procesos empresariales de modo que fluyan mejor.

Con Truss Payments, los equipos de proyecto pueden pagar facturas y cobrarlas en cuestión de minutos, utilizando funciones de usuario personalizadas para agilizar los flujos de trabajo de aprobación. Los destinatarios pueden acceder a los fondos en cuanto el remitente pulsa "pagar", lo que minimiza los plazos de pago para que los equipos puedan seguir trabajando.

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Herramientas y técnicas para una programación eficaz de la construcción

Existen herramientas de programación que pueden ayudar a los jefes de obra a crear un calendario realista y eficaz. Estas herramientas funcionan con otras herramientas y procesos de construcción para ayudar a gestionar el proyecto y mantenerlo dentro del calendario creado.

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Diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt presentan el calendario del proyecto de construcción de forma que los equipos del proyecto puedan visualizar cada una de las tareas. Describen cada tarea secuencialmente en un formato gráfico, destacando el plazo de ejecución, los hitos y la duración de cada una.

Los diagramas de Gantt representan cada tarea mediante una barra horizontal cuya longitud varía en función de la duración de la tarea. La cuadrícula horizontal representa las fechas, y las barras se disponen en función de la fecha de inicio y fin de cada tarea. Las flechas indican qué tareas dependen de otras.

Los diagramas de Gantt son muy habituales en la programación de obras y suelen utilizarse junto con otras herramientas de programación para crear y mantener calendarios eficaces.

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Método del camino crítico

Cumplir el calendario de un proyecto parece algo sencillo, pero puede resultar muy complicado en medio de un calendario de proyecto cuando muchas actividades se suceden al mismo tiempo. Los equipos de proyecto deben ser capaces de priorizar las acciones en función de su impacto en el avance general del calendario.

El Método del Camino Crítico (MPC ) en un proyecto es la secuencia de tareas desde el principio hasta el final del proyecto que deben completarse a tiempo para evitar retrasos en el proyecto. El CPM ayuda a los contratistas a identificar qué tareas deben completarse antes de que empiece otra, proporcionando un proceso sistemático para evaluar y organizar cada tarea.

El CPM suele utilizar herramientas como los diagramas de red para ayudar a los directores de proyectos de construcción a organizar las actividades con el fin de prever y evitar retrasos y minimizar las limitaciones de recursos.

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Modelado de información para la construcción

Gracias al modelado de información para la construcción (BIM), las partes interesadas de cada fase del proyecto pueden trabajar juntas para planificar, diseñar y construir una estructura utilizando como guía un modelo 3D común. La tecnología BIM se utiliza como antes los planos, pero la versión digital ofrece una mejor visualización, lo que permite hacerse una idea más precisa de cómo interactúan los distintos componentes.

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Aplicaciones informáticas de programación y gestión de proyectos de construcción

Las herramientas informáticas bien aplicadas automatizan los procesos para ahorrar tiempo a los gestores de proyectos, al tiempo que conservan los datos del proyecto para fundamentar futuras decisiones empresariales. Sin embargo, el uso de varias aplicaciones de software puede suponer más trabajo cuando hay que introducir manualmente los datos en varios sistemas por separado.

El uso de sistemas que se integran entre sí puede ayudar a reducir la introducción manual de datos y a recopilar y organizar la información para un análisis más exhaustivo. Truss Payments se integra con Quickbooks Online, que a su vez se integra con el software de gestión de proyectos de construcción, lo que permite un seguimiento financiero perfecto de todo el proyecto.

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Retos y soluciones en la programación de la construcción

Condiciones meteorológicas imprevistas

La programación de la construcción debe tener en cuenta los cambios cíclicos del tiempo (es probable que en enero hiele en una obra en Boston, por ejemplo), pero cada año se producen algunos fenómenos meteorológicos inesperados que pueden perturbar gravemente el progreso de la construcción. Semanas de lluvia, fuertes vientos que dañen el proyecto o la obra, o incluso un calor extremo que haga peligroso para los trabajadores estar en la obra a determinadas horas del día pueden afectar a los proyectos de construcción.

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Cambios en el alcance del proyecto

Una relación de colaboración y comunicación entre el propietario del proyecto, el diseñador y el contratista puede ayudar a evitar muchos cambios en el alcance del proyecto a última hora y órdenes de cambioSin embargo, puede haber factores externos que provoquen cambios inesperados durante el proyecto. Por ejemplo, si un nuevo gobierno municipal modifica la normativa sobre accesibilidad, puede haber nuevos componentes que deban incluirse en el proyecto.

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Limitación de recursos

La escasez o los retrasos inesperados en la disponibilidad de materiales o mano de obra pueden alterar gravemente los calendarios de los proyectos. Las herramientas de gestión de recursos pueden ayudar a identificar estos problemas con antelación para elaborar un plan que permita afrontarlos. Comprar materiales con antelación cuando las cadenas de suministro son impredecibles puede ayudar a evitar esta posibilidad, pero entonces los materiales tienen que almacenarse de forma segura, lo que puede añadir gastos y problemas logísticos a la planificación de la construcción. La escasez de mano de obra puede deberse al retraso de otros proyectos, a enfermedades o simplemente a la falta de personal suficiente para que el proyecto funcione con eficacia.

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Cómo gestionar los retos de programación

Para hacer frente a lo inesperado hay que prepararse adecuadamente. Aunque ningún planificador de obras puede prever todos los posibles contratiempos de un proyecto, dejar suficiente espacio y flexibilidad entre los componentes puede dar a los gestores el margen de maniobra necesario para que todo siga su curso.

No todos los retos de la programación son logísticos; los proyectos pueden paralizarse si se agota la liquidez y no se pueden conseguir socios comerciales o materiales. Truss Payments ayuda a controlar las finanzas del proyecto para mantener un buen flujo de cajay permite realizar pagos rápidos a proveedores y subcontratistas para mantener buenas relaciones y que el trabajo siga adelante.

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Superar los retos de la programación de la construcción

La programación de la construcción es un proceso complejo y lleno de matices que requiere un profundo conocimiento de todas las actividades implicadas. Los retos de la programación de la construcción pueden ser internos o externos al proceso del proyecto, pero cualquiera de ellos puede hacer descarrilar el avance de un proyecto y dificultar su finalización a tiempo.

Las plataformas de software pueden ayudar a evitar estos retos comunes al sector de la construcción, recopilando y organizando información de distintos procesos para analizarla con vistas a una mejor toma de decisiones y automatizando procesos complejos para mejorar la eficiencia.

Truss agiliza los flujos de trabajo financieros para ayudar a mantener un flujo de caja constante, gestionar los gastos y mantener la buena marcha del proyecto.