Si usted es como muchas empresas de construcción, no le vendría mal un repaso a su proceso de pago. Una empresa de construcción puede tardar meses en cobrar. Los retrasos en los pagos no solo son frustrantes, sino que pueden causar problemas de liquidez, retrasar proyectos y perjudicar las relaciones comerciales esenciales, especialmente en el sector de la construcción.
Aquí hablaremos de algunas cosas que puede resolver para mover el dinero dentro y fuera de su negocio de contratación más rápido para sacar el máximo provecho de sus hábitos de gestión de pagos de la construcción.
1. Fije su calendario de pagos de la construcción
No siempre puede controlar cuándo le pagan por su trabajo en el proyecto de construcción. Sin embargo, puede decidir incluir en su contrato las condiciones de pago que mejor se adapten a su negocio. Proteja su flujo de caja firmando contratos de construcción que le obliguen a pagar y cobrar en los mejores momentos posibles durante la obra. Incluya pagos progresivos a intervalos que faciliten el flujo de caja para permitir la continuación del proyecto antes de cobrar el pago final.
Si tus proyectos incluyen pagos progresivos, haz que funcionen estratégicamente para tus patrones contables. Crea un calendario de pagos progresivos basado en mantener suficiente efectivo residual en tu cuenta para pagar suministros, mano de obra y costes imprevistos.
Cree calendarios de pagos para su mano de obra, subcontratistas y proveedores que coincidan con las fechas de vencimiento de los pagos de sus clientes para equilibrar sus cuentas a lo largo del ciclo de vida del proyecto y evitar un flujo de caja negativo.
2. Envío de notificaciones preliminares
Haga un esfuerzo por comunicarse mejor, incluido el envío de avisos preliminares cuando empiece a trabajar en un proyecto de construcción. Una redacción más clara en los documentos de construcción y unas expectativas claras entre el director del proyecto, los propietarios de la empresa y otras partes interesadas ayudarán a evitar muchos problemas en sus proyectos de construcción.
Una notificación preliminar, también llamada notificación al propietario o notificación de suministro, notifica a un propietario o contratista general el trabajo que un contratista está realizando en un proyecto y las fechas de vencimiento de pago aplicables.
Aunque algunos subcontratistas consideran que enviar notificaciones preliminares es un poco exagerado, abren líneas claras de comunicación y aclaran confusiones sobre el estado de los trabajos en un proyecto de construcción, el calendario de pagos de la obra y podrían facilitar un pago más rápido.
3. Utilizar adecuadamente las exenciones de gravamen
Los embargos preventivos y las renuncias de embargos preventivos son herramientas importantes en el panorama de los pagos de la construcción. Los embargos preventivos son reclamaciones legales de pago por servicios o productos que un contratista ha utilizado para mejorar una propiedad en nombre de un propietario. Los embargos se registran en los títulos de propiedad y pueden afectar al propietario en el futuro, lo que los convierte en herramientas eficaces para que los contratistas garanticen el pago puntual.
La renuncia al derecho de retención es un documento que firma un contratista después de recibir el pago y por el que renuncia a la posibilidad de presentar un derecho de retención sobre la propiedad por ese pago. Los propietarios pueden exigir una renuncia de gravamen cumplimentada antes de efectuar el pago a un contratista, y la obtención de esta documentación puede implicar muchas idas y venidas. Para agilizar el pago de la obra y el proceso de tramitación, envíe junto con la factura la correspondiente renuncia al derecho de retención, que suele ser condicional.
4. Facturar rápidamente
Esfuérzate por enviar tus facturas puntualmente. No puedes culpar al propietario o al contratista general de la lentitud de los pagos si no han recibido las facturas de construcción completas y detalladas inmediatamente después de que hayas terminado el trabajo.
Asegúrese de que sus facturas incluyen
- El nombre de su empresa
- Un número de factura
- Una fecha de facturación y una fecha de vencimiento del pago
- Nombre del cliente
- Un resumen detallado de los productos o servicios que ha proporcionado
- Condiciones de pago e información sobre cómo efectuar el pago
Del mismo modo, cuando reciba una factura pague a los subcontratistas tan pronto como sea razonable para su flujo de caja, de modo que pueda liquidar a tiempo sus propias cuentas por pagar.
5. Seguimiento de las facturas
Controle sus facturas impagadas y haga un seguimiento con recordatorios para animar a los clientes a pagar más rápido. Utiliza la fecha de vencimiento de la factura como guía y haz un seguimiento en esa fecha, así como dos semanas, un mes y dos meses después de la fecha de vencimiento.
No todas las empresas cuentan con un sólido departamento de cuentas por cobrar, pero el envío de recordatorios de pago puede mejorar sus probabilidades de recibir el pago rápidamente.
6. Facilitar el pago
Por último, tanto si pagas como si te pagan, decídete a simplificar al máximo el pago. Con Truss, puedes insertar enlaces de pago directamente en tus facturas digitales para que los clientes puedan pagar con unos pocos clics. Una vez que lo hacen, los fondos están a su disposición al instante, para que pueda utilizarlos para mantener en marcha sus proyectos de construcción.
Importe las facturas a pagar directamente desde su software de contabilidad a Truss para que los pagos sean pan comido. En cuanto realice un pago, sus proveedores podrán acceder a los fondos a través de su tarjeta o por ACH.
Pagar y cobrar más rápido
Crear una rutina de pagos inteligente para sus pagos de construcción puede ayudar a mover el dinero a través de su negocio de construcción más rápido. Cree hábitos de pago saludables con calendarios de pago inteligentes para la construcción, una comunicación clara, asistencia automatizada y un pago de facturas sencillo.
¿Preparadopara simplificar la gestión de pagos en la construcción? Póngase en contacto con Truss para obtener una demostración.
