‍¿Quéson los recargos de construcción y cómo se pueden utilizar para recuperar los costes de un trabajo defectuoso?

Hay muchos riesgos inherentes a los proyectos del sector de la construcción. Los contratos de construcción ayudan a minimizar los riesgos nombrando expresamente la responsabilidad de los costes derivados de circunstancias inesperadas. Los cargos retroactivos son un ejemplo de cláusula contractual que puede reducir los riesgos para los propietarios y contratistas generales al cargar a los contratistas los costes añadidos derivados de un trabajo defectuoso, daños a la propiedad o negligencia.

¿Cuándo se utilizan los gastos a cuenta?

Los proyectos en el sector de la construcción son complejos y requieren el trabajo de muchos contratistas y especialidades distintas. Es bastante habitual que un contratista general tenga problemas con el trabajo de otro contratista. Un cargo retroactivo es una herramienta que el contratista general puede utilizar para recuperar los costes inesperados de tener que volver atrás y arreglar el trabajo defectuoso para salir con un proyecto terminado satisfactoriamente. Los contratistas pueden simplemente retener parte del pago debido a un contratista para cubrir estos costes.

A veces surgen disputas sobre los gastos atrasados de construcción. Un contratista que cree que el trabajo se completó según lo ordenado y esperaba el pago íntegro de la factura puede tener problemas con los recargos que le impone el contratista general.

Pueden estar relacionados con gastos imprevistos como:

Limpieza del emplazamiento

Los costes de limpieza de la obra pueden entrar en juego si el contratista ha dejado residuos en la obra o ha dejado un desorden que es necesario limpiar para mantener el cumplimiento de las normas o la seguridad de los trabajadores.

Daños materiales o en el lugar de trabajo

Los fondos procedentes de los cobros retroactivos se utilizarían para pagar reparaciones o sustituciones para arreglar daños en la propiedad o en el lugar de trabajo.

Trabajo de mala calidad

Si hay que rehacer o parchear el trabajo, los costes de los materiales y la mano de obra corren a cargo del cliente.

La idea en la que se basan los cargos retroactivos es que si el contratista hubiera completado el trabajo como se esperaba, los costes no se habrían producido, por lo que el contratista debe asumir el coste de las reparaciones o la limpieza.

A menudo, los cargos retroactivos y las disputas que de ellos se derivan pueden evitarse mediante una planificación cuidadosa y una comunicación clara.

¿Deben incluir mis contratos los gastos atrasados?

Los recargos no están escritos en las leyes. Son daños y perjuicios que el propietario o el contratista pueden reclamar en virtud de las cláusulas contractuales. Cualquier pago estará sujeto a lo estipulado en los términos del contrato de construcción.

Si su contrato de construcción no dice nada sobre los gastos atrasados, lo mejor es no cobrarlos. Si lo hace, puede verse inmerso en un litigio, que puede ser costoso, llevar mucho tiempo y arruinar sus relaciones profesionales. En su lugar, considere detenidamente si debe o no incluir los recargos en los contratos en el momento de redactarlos.

Ventajas de las comisiones de devolución

Pueden eliminar algunos de los riesgos para los propietarios o contratistas generales, ya que pueden repercutir los cargos adicionales correspondientes a la siguiente persona de la cadena.

Exigen responsabilidades a los contratistas por trabajos de mala calidad, lo que puede ser un medio de recuperar costes y actuar como censura profesional contra las prácticas irresponsables. Ambas cosas pueden elevar el sector y garantizar buenos resultados para los propietarios.

Si las normas están claramente definidas en los documentos del proyecto, ambas partes pueden evitar incertidumbres en el futuro. Unas normas claras que incluyan el alcance y lo que constituye un trabajo deficiente o incompleto pueden servir de guía para todos los implicados y evitar disputas.

Contras de las comisiones de devolución

En algunos casos, los propietarios o los generales pueden cobrar retrocesiones a los subcontratistas por partes del proyecto de las que no eran responsables sin notificárselo con an telación. Esto da lugar a abusos del sistema. Por ejemplo, un contratista general puede cobrar al subcontratista los costes derivados de una chapuza de pintura. Es posible que el subcontratista ni siquiera se haya enterado del problema hasta que reciba la factura. No habría documentación que demostrara la existencia del problema, pero el subcontratista tendría que pagar los costes adicionales.

La presencia de cargas atrasadas en un documento contractual de construcción puede dar a los propietarios una falsa sensación de seguridad sobre los riesgos que entraña un proyecto. Creer que se tiene entre manos una reclamación válida de atrasos no garantiza que un tribunal lo vea de la misma manera. Cualquier cargo retenido o facturado tiene que estar respaldado por documentación sobre el problema y los costes en que se ha incurrido para solucionarlo. Propietarios y contratistas deben comunicarse claramente con el subcontratista si creen que hay costes adicionales por no haber terminado el trabajo y darle la oportunidad de remediar la situación.

Navegar por los gastos atrasados

Los cargos retroactivos pueden ser una forma útil de proteger su proyecto de construcción de la negligencia o irresponsabilidad de un contratista. La clave para que funcionen es establecer cláusulas claras en el contrato de construcción que indiquen

• un ámbito de trabajo específico y definido,
• cuándo se aplicarán las tasas,
• a cuánto ascenderán los cargos,
• y qué aviso debe dar el contratista general a un subcontratista antes de incurrir en los costes de los que será responsable.

Una vez iniciado el proyecto, el propietario y el contratista general deben documentar cuidadosamente cualquier situación que desencadene la cláusula del contrato relativa a los recargos de construcción, el aviso que han dado al subcontratista sobre los costes en que van a incurrir y el coste final de la reparación.

Cuanta más claridad intervenga desde el principio hasta el final de este proceso, más probabilidades habrá de obtener un resultado satisfactorio. Tener todas esas pruebas para respaldar su reclamación puede animar a un subcontratista a pagar sin disputa. Si surge una disputa, toda la documentación le servirá para probar su caso durante el litigio.

¿Le preocupa el proceso de pago de sus trabajos de construcción? Haga que el proceso de pago de su obra sea fluido, para que pueda cobrar antes y pasar al siguiente proyecto con mayor rapidez. Descubra cómo Truss puede ayudarle a automatizar los pagos en su empresa contratista.