En este artículo...
- Comprender los fundamentos de la contabilidad inmobiliaria y la gestión de tesorería para promotores inmobiliarios.
- Aprenda seis estrategias para gestionar la tesorería en la promoción inmobiliaria.
- Por último, busque formas de aprovechar la tecnología para optimizar la gestión de la tesorería y las finanzas inmobiliarias.
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este artículo tiene únicamente fines educativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico o financiero. Para cualquier duda o pregunta legal o fiscal relacionada con la construcción, consulte a un profesional jurídico o contable cualificado.
Las habilidades para desenvolverse en el flujo de caja y la contabilidad inmobiliaria como promotor inmobiliario nunca han sido tan esenciales como ahora.
Según J.P. Morgan, el mercado inmobiliario estadounidense experimentará un crecimiento en 2025, "pero a un ritmo muy moderado, del 3% o menos". La empresa continúa diciendo que la demanda de viviendas "sigue siendo excepcionalmente baja" y que, aunque el inventario de viviendas está mejorando, "aún se mantiene por debajo de las medias históricas."
Estas ideas significan que los promotores inmobiliarios deben caminar por una fina línea entre construir más para ampliar sus negocios, pero sin excederse y caer en problemas financieros.
Las mejores prácticas y los conocimientos sobre contabilidad para promotores inmobiliarios que se analizan en este artículo pueden ayudar a su empresa a tomar decisiones informadas y a gestionar la tesorería, incluso en este mercado tan cauteloso.
Comprender la gestión del flujo de caja en la promoción de viviendas nuevas
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Sincronizar facturas entre QuickBooks y Truss. Cuando reciba una factura en QuickBooks, aparecerá automáticamente en su cuenta de Truss . Cuando pague esa factura con su cuenta corriente comercial Truss , la factura aparecerá marcada como "Pagada" en su cuenta de QuickBooks.
Truss + Quickbooks = Facturación sin fisuras
Empecemos por los conceptos básicos de la contabilidad inmobiliaria.
Es imprescindible que los promotores inmobiliarios conozcan las principales métricas financieras e inmobiliarias para evaluar la viabilidad de los proyectos y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Las tres métricas financieras clave que debe conocer para su negocio de promoción inmobiliaria son:
1. Ingresos brutos de explotación (GOI)
Los ingresos brutos de explotación representan los ingresos totales que su empresa prevé obtener de la reventa de una vivienda, antes de deducir los gastos.
Por ejemplo, su empresa tiene previsto construir una urbanización con cinco viviendas unifamiliares. Fijará el precio de cada casa en 350.000 $. Cuando cada casa se venda, eso supondrá 1.750.000 $ en GOI.
2. Ingresos netos de explotación (NOI)
A continuación, una vez que haya determinado el GOI de su empresa, los ingresos netos de explotación, o NOI, tienen en cuenta los gastos de explotación, como materiales de construcción, salarios, permisos e instalaciones de servicios públicos.
La ecuación es básica:
- NOI = GOI - Gastos de explotación
Para la promoción de viviendas que proyecta su empresa, calcule que los costes serán de 750.000 $ para la construcción y 225.000 $ para la compra de 5 acres de terreno.
$1,750,000 - $975,000 = $775,000
El NOI resultante de 775.000 dólares da una idea del potencial de beneficios de este proyecto.
3. Rendimiento de la tesorería
El rendimiento del efectivo sobre el efectivo calcula el rendimiento de la inversión inmobiliaria sobre el efectivo real que su empresa ha invertido en la adquisición del terreno, la construcción y los costes relacionados.
Esta ecuación también es básica:
- Rentabilidad de la tesorería = (flujo de tesorería anual / tesorería total invertida) x 100
($775,000 / $975,000) x 100 = ~79%
Cuanto mayor sea el rendimiento del efectivo, mayor será el rendimiento de su inversión.
Factores que pueden influir en la tesorería de su empresa
El momento oportuno lo es todo.
Estar atento a las tendencias regionales y nacionales de la vivienda ayudará a su empresa a programar la venta de viviendas para obtener un rendimiento óptimo.
Lea la sección "Aprovechar la tecnología" para obtener más información sobre las herramientas que pueden proporcionar datos valiosos sobre el mercado de la vivienda.
Siempre hay condiciones fuera de su control que afectarán a la estabilidad del flujo de caja de su empresa. Entre estos factores se incluyen:
Tendencias económicas
La economía y las condiciones del mercado inmobiliario tienen un impacto directo en la demanda de los compradores y en los precios de venta de sus viviendas, como se citaba antes en el informe de J.P. Morgan.
Costes de los materiales de construcción
Los aumentos inesperados del precio de la madera, el acero u otros materiales de construcción debidos a la demanda, la inflación y los problemas de la cadena de suministro pueden poner a prueba el presupuesto de su proyecto.
Cambios normativos
Las normas de cumplimiento y otros mandatos pueden tener un efecto significativo en los costes de su proyecto, especialmente cuando se han actualizado. Entre ellas se incluyen:
- Legislación urbanística
- Códigos de edificación
- Normas de seguridad
- Normativa medioambiental
- Legislación laboral
Demanda de los compradores y financiación
El informe de J.P. Morgan también menciona el efecto de los tipos de interés en las prácticas crediticias y en la disponibilidad de crédito para los compradores. Estos factores pueden alterar las ventas de viviendas nuevas y, por tanto, la tesorería de su empresa.
Seis estrategias proactivas para gestionar la tesorería
Seadaptable.
Cuando el mercado inmobiliario se enfríe, ofrezca opciones de financiación flexibles a los compradores y adapte sus estrategias de marketing para mejorar las ventas.
La promoción inmobiliaria no es para los débiles de corazón. El sector es impredecible y los promotores se enfrentan constantemente a retos que complican la gestión de su tesorería.
Sin embargo, afrontar estos retos con una planificación estratégica y medidas proactivas puede ayudar a su empresa a mitigar los riesgos. Estas medidas incluyen:
1. Establecer un presupuesto y un calendario detallados
Elabore un presupuesto realista, teniendo en cuenta los posibles sobrecostes que puedan producirse durante la construcción. Establezca también un calendario realista, adaptándolo a las condiciones del mercado.
De este modo, su equipo dispondrá de un plan sólido y adaptable a factores externos, que le permitirá pasar de la fase inicial a la venta con la mayor rapidez y eficacia posibles.
2. Crear un fondo de reserva
Los fondos para imprevistos pueden serle de ayuda cuando su proyecto se enfrente a aumentos repentinos de los costes de material, retrasos en los permisos u otros gastos imprevistos.
Una reserva saneada puede dar un respiro a su empresa en épocas de vacas flacas y es crucial para una contabilidad inmobiliaria eficaz.
3. Negociar contratos favorables
Además de contar con un fondo de reserva para picos repentinos en los costes de material, planifique con antelación para controlar la variabilidad de los costes. Para ello, negocie contratos a precio fijo con los subcontratistas y consiga descuentos por volumen de los proveedores.
4. Supervise periódicamente las tendencias del mercado
Utilice los datos de las previsiones del mercado inmobiliario y las preferencias de los compradores para ajustar el alcance de su proyecto y el ritmo de desarrollo para satisfacer la demanda (o la falta de ella). Se trata de una parte esencial del análisis financiero inmobiliario y del análisis de inversiones.
5. Aprovechar la tecnología para obtener información en tiempo real
Aproveche las plataformas que integran soluciones de contabilidad inmobiliaria con sistemas de gestión de pagos, como Truss Payments. Esto permite realizar un seguimiento en tiempo real de las cuentas por pagar y el flujo de caja de su empresa para una previsión financiera y una planificación del flujo de caja más precisas.
6. Diversifique su estrategia de ventas
Cuando el mercado es competitivo o experimenta una recesión, las estrategias de ventas y técnicas de marketing únicas pueden impulsar el flujo de caja de su empresa. Esto incluye:
- Agentes tradicionales.
- Marketing digital.
- Marketing en las redes sociales.
- Incentivos para los cierres anticipados.
Aprovechar la tecnología para optimizar los procesos de gestión de tesorería
Aunqueel sector de la construcción ha tardado más que otros en adoptar la tecnología, ha llegado el momento de que ésta tenga pleno impacto en las empresas de construcción.
Póngase al día y encuentre aún más tecnología para ayudar a su empresa a construir viviendas, "Del plano a la obra."
Desde una gestión eficaz de los gastos hasta un sólido análisis de los datos, existe la tecnología necesaria para revolucionar la forma en que su empresa gestiona su tesorería y sus finanzas inmobiliarias.
A continuación, describimos varios enfoques y herramientas que permiten a su empresa aprovechar la tecnología para lograr el mayor impacto en su contabilidad inmobiliaria y sus informes financieros.
Herramientas de seguimiento de gastos y pago de facturas
Las plataformas creadas para el sector de la construcción permiten un seguimiento automatizado de los gastos y una supervisión financiera en tiempo real.
Con Truss, controle sus gastos fácilmente y envíe los pagos con rapidez. Invite a los miembros de su equipo, como su contable o gestor de proyectos, a colaborar en los gastos de la empresa. Después, revisa y aprueba los borradores de los pagos y mantén tus facturas pagadas a tiempo.
Y lo que es mejor, sin comisiones de transferencia ni costes mensuales, Truss proporciona a su empresa un ahorro sustancial. Por ejemplo, Richard Miller, fan de Truss y presidente de Richard Miller Custom Homes, afirma que antes de utilizar Truss, "solíamos pagar miles cada año en procesamiento de pagos". Sin embargo, gracias a Truss, el dinero que normalmente se destinaría a gastos de procesamiento puede añadirse al fondo de reserva de la empresa o utilizarse para crecer.
Obtenga más información sobre el impacto positivo que Truss Payments ha tenido en Richard Miller Custom Homes en su historia destacada aquí.
Sistemas automatizados de pago y cobro
Ya sabes que procesar los pagos de tus compradores es un proceso complicado. Facilite las cosas con un portal de pago digital para grandes transacciones inmobiliarias, como Dwolla. Este tipo de sistemas minimizan los retrasos, automatizan las tareas y reducen los gastos administrativos de tu empresa.
Análisis de datos para decisiones estratégicas de ventas
Utilice herramientas de análisis de datos y previsión de mercados, como Zonda, para evaluar la demanda y las tendencias del mercado. La valiosa información que su empresa puede adquirir con estas herramientas le permitirá fijar precios óptimos, agilidad en las estrategias y mayores márgenes de tesorería.
Principales conclusiones
En el mercado de alto riesgo de la promoción inmobiliaria, una gestión precisa de la tesorería y la contabilidad puede marcar la diferencia entre la rentabilidad y la tensión financiera de su empresa.
En este artículo se han esbozado varias ideas esenciales, entre ellas:
- Conceptos básicos de contabilidad y gestión de tesorería para promotores inmobiliarios.
- Seis estrategias para gestionar la tesorería en la promoción inmobiliaria.
- La tecnología para que los promotores inmobiliarios optimicen la gestión de la tesorería y la contabilidad inmobiliaria.
Con estos conocimientos, su empresa puede superar los retos del sector y construir una base sólida para un éxito sostenible.
Reserve una demostración con el equipo de Truss Payments para aprovechar todas las funciones de Truss para el seguimiento de gastos, el pago de facturas y la gestión del flujo de caja de su empresa, mejorando sus prácticas generales de contabilidad inmobiliaria.
