Es difícil sobrestimar el impacto del flujo de caja durante un proyecto de construcción. El flujo de caja hace que lleguen los materiales, se pague a los trabajadores y todo funcione según lo previsto. Sin él, los proyectos de construcción pueden retrasarse o incluso fracasar.

‍Lospagos por etapas son una de las estrategias que las empresas constructoras pueden utilizar para garantizar la disponibilidad de efectivo suficiente para mantener un proyecto de construcción en marcha. En este artículo, repasaremos los distintos tipos de pagos en el sector de la construcción y analizaremos cómo los pagos por etapas pueden ayudar a los contratistas a mantener un flujo de caja saludable a lo largo de la finalización de un proyecto.

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¿Qué es el flujo de caja en la construcción?

El flujo de caja se refiere al dinero que entra y sale de una empresa de construcción a lo largo del tiempo. Un flujo de caja saneado significa que siempre hay dinero suficiente para pagar el flujo casi constante de gastos administrativos y de proyectos en los que incurre un contratista.

Aunque todas las empresas dependen de la planificación de la tesorería para pagar sus facturas y mantener la luz encendida, algunos aspectos únicos del sector de la construcción hacen que el mantenimiento de la tesorería sea especialmente difícil. Los propietarios de proyectos deben ser conscientes de los siguientes factores que suelen causar problemas de liquidez en un proyecto de construcción.

Ofertas inexactas

Cada proyecto de construcción es diferente. Sin una comprensión firme de todos los parámetros del proyecto, un contratista puede subestimar los costes del mismo. Cuando los costes superan los pagos, el contratista debe pagar de su bolsillo los gastos restantes.

Cambios en el coste de los materiales

Ni siquiera las ofertas más precisas protegen a los contratistas de la escasez de dinero. Los precios de los materiales cambian a menudo, y a veces en muy poco tiempo. Cuando esto ocurre, el contratista puede tener que pagar la diferencia en los costes de los materiales con los márgenes del proyecto.

Órdenes de modificación

A medida que avanza un proyecto, el propietario o el contratista general a menudo tienen que cambiar los planes debido a una complicación inesperada o porque el propietario ha cambiado de opinión sobre un elemento del proyecto de construcción.

Largos plazos de pago

Un cliente contratante puede tardar semanas o incluso meses en liquidar una factura. Hay muchas razones por las que esto ocurre, pero sea cual sea la causa, la lentitud en los pagos puede ahogar el flujo de caja y provocar retrasos en los proyectos.

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Cómo programar los pagos para mejorar la tesorería

Los propietarios de las obras pagan a los contratistas en función del calendario de pagos establecido en los contratos de obra. A través de estos contratos, los contratistas pueden cobrar por su trabajo de varias maneras. El pago a tanto alzado, por ejemplo, puede efectuarse al principio o al final de todo el proyecto.

Los contratos de pago por etapas estipulan que los pagos vencen a lo largo de la realización de un proyecto, ya sea según un calendario de pagos de construcción preestablecido, cuando surgen costes o cuando se cumplen determinados hitos del proyecto.

Los siguientes son algunos ejemplos de pagos por etapas que propietarios y contratistas pueden acordar a través de un contrato de construcción.

Pagos mensuales

Algunos contratos de construcción prevén pagos mensuales a intervalos regulares a los contratistas en función del avance de las obras en un mes determinado. Los contratistas que utilicen la facturación parcial pueden tener que calcular una valoración porcentual del importe del contrato como completado y cobrar en función de esa estimación.

Pagos por hitos

Los contratos que permiten pagos por hitos establecen etapas específicas de finalización del proyecto, los hitos de pago, en las que los propietarios efectuarán los pagos al contratista general. Por ejemplo, cuando se consigue la financiación, se aprueban los diseños o el contratista completa una fase del proyecto.

Pagos por tiempo y materiales

Los contratistas que trabajen de acuerdo con los pagos por tiempo y materiales deben facturar a los propietarios según las horas de mano de obra trabajadas y los costes de materiales incurridos durante el periodo de pago.

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Cómo los pagos por etapas pueden ayudar a mantener una buena tesorería

Cualquiera que haya intentado llevar a cabo un proyecto de construcción, ya se trate de pequeños proyectos con un presupuesto doméstico o de un proyecto de construcción de capital multimillonario, sabe que es fácil adelantarse en el gasto sólo para que el dinero se acabe antes de que llegue el siguiente pago programado.

Evitar el fracaso significa planificar con antelación, detectar los puntos problemáticos y pagar las facturas estratégicamente para dejar suficiente efectivo para las necesidades urgentes y los gastos corrientes.

Calendario estratégico para un mejor control presupuestario

Cuando está a punto de comenzar una nueva fase del proyecto, es posible que los contratistas tengan que recurrir a un nuevo conjunto de subcontratistas, más materiales y equipos específicos para completar el trabajo. Con suficiente planificación y fuerza de voluntad, los contratistas pueden mantenerse dentro del presupuesto independientemente del contrato de pago que utilicen. Sin embargo, los pagos por etapas pueden hacer que el proceso de presupuestación y asignación de efectivo sea más manejable al liberar fondos cuando más se necesitan.

Los pagos por etapas actúan como incentivos al rendimiento

La zanahoria colgante de un pago por hitos puede empujar a un contratista a completar una fase del proyecto con mayor rapidez, lo que beneficia tanto al contratista general como al cliente.

Evitar las deudas y los costes que conllevan

Algunos contratistas pueden utilizar una estrategia de tesorería que recurre al endeudamiento para financiar los gastos del proyecto hasta que llegue el siguiente pago. Aunque se trata de un planteamiento útil y que merece la pena, la deuda conlleva sus propios gastos, como comisiones de cuentas, costes administrativos y cargos por intereses. Una estrategia de tesorería que utilice pagos intermedios en lugar de parte de esa deuda puede reducir esos costes adicionales.

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Otras prácticas que pueden proteger su tesorería

Independientemente de su calendario de pagos, sus hábitos de gasto y facturación pueden afectar a su flujo de caja y a su capacidad para hacer frente a los costes del proyecto.

Practicar una buena facturación

Asegúrese de que sus facturas incluyen toda la información necesaria para que le paguen, como el nombre y la dirección de su empresa, el número de factura, la fecha, un resumen detallado de los servicios prestados y el total de la factura. Facilite el pago a sus clientes incluyendo Truss en la factura. No tenga miedo de hacer un seguimiento de las facturas impagadas.

Nunca pierdas el hilo de un billete

La mejor manera de proteger su flujo de caja es vigilar de cerca las facturas y los gastos que se le avecinan para poder elaborar estrategias en consecuencia. Con Trusspuede importar facturas y recibos de su programa de contabilidad, pagar a los proveedores y cobrar los pagos al instante y marcarlos automáticamente como pagados.

Gestione sus gastos

El mejor plan de tesorería puede quedar desbaratado por un gasto imprevisto de última hora. Haga las cosas sin despistarse. Controle los gastos con tarjeta limitando los del personal y automatizando la carga de recibos con Truss.

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Pagos escalonados para la gestión de la tesorería

Los pagos por etapas permiten a los contratistas recibir pagos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto, pagando los gastos a medida que surgen y proporcionando un mejor control sobre el gasto del proyecto. También pueden incentivar un progreso más rápido, lo que beneficia a propietarios y contratistas.

Utilizar los documentos de construcción para estructurar los pagos a lo largo de un proyecto puede ayudarle a gestionar su flujo de caja, aumentando en última instancia sus probabilidades de éxito del proyecto.

Pruebe a utilizar pagos por etapas junto con soluciones de pago digitales como Truss para mantener su proyecto en marcha y bien financiado de principio a fin.