En el sector de la construcción, una tabla de valores (SOV) es una lista detallada de todas las tareas que hay que completar para cumplir un alcance de trabajo, junto con sus costes asociados. A lo largo de un proyecto de construcción, la tabla de valores sirve para muchos propósitos, tanto para el propietario como para el contratista.
El programa de valores es un documento guía fundamental a lo largo de todo un proyecto de construcción. Al consultar el programa de valores, el propietario y el contratista general pueden tomar decisiones con conocimiento de causa y comunicarse más eficazmente sobre el progreso y los resultados del proyecto.
Comprender la tabla de valores
Una tabla de valores de construcción es un desglose de costes por partidas del valor total del contrato. Durante el proceso de contratación y negociación de un proyecto a tanto alzado o de precio máximo garantizado (PMG), el contratista general elabora la SOV y ambas partes firman el acuerdo antes de que comience la construcción.
A lo largo del proyecto, propietarios y contratistas pueden utilizar el SOV para juzgar qué porcentaje del proyecto se ha completado, qué parte del trabajo puede facturarse y en qué medida el proyecto se ajusta al presupuesto.
Cómo crear un SOV
Los arquitectos o los propietarios pueden dictar el formato exacto de una tabla de valores y los documentos justificativos necesarios para respaldar la información contenida en ella. Aun así, el formato general de la tabla de valores es bastante sencillo y mucha gente utiliza una plantilla de tabla de valores para elaborar la suya.
- El contratista debe empezar por enumerar todas y cada una de las tareas necesarias para completar la construcción.
- Asigne cada tarea a una fase del proyecto y calcule los costes asociados a la realización de todas las partidas, incluida la mano de obra, el alquiler de equipos, los materiales y los permisos.
- Establezca un precio unitario para cada tarea.
- Los totales de cada tarea deben sumar el importe total del contrato.
- Incluya detalles sobre los costes del periodo de facturación actual, el coste restante del proyecto y cualquier retención que el propietario esté aplicando.
¿Para qué sirve una tabla de valores?
El programa de valores, cuando se incluye en un conjunto de documentos contractuales, proporciona transparencia entre el propietario y el contratista. Un SOV bien elaborado no dejará ambigüedades sobre lo que ocurrirá a lo largo del ciclo de vida de un proyecto de construcción.
Seguimiento de progresos y costes
Dado que el SOV enumera cada una de las tareas implicadas en la finalización de un proyecto, se convierte en una herramienta práctica para medir el progreso del proyecto con respecto al calendario del mismo. Comparando el programa de valores con el calendario de construcción, todas las partes interesadas pueden determinar rápidamente el grado de avance del proyecto, detectar deficiencias y realizar los ajustes necesarios.
Revisión de las solicitudes de pago
Propietarios y contratistas se remiten con frecuencia a la tabla de valores para determinar la cantidad de obra terminada que el contratista puede facturar. Los documentos contractuales normalizados, como el A201 del Instituto Americano de Arquitectos (AIA), exigen de hecho que las solicitudes de pago se presenten al contratista de acuerdo con la tabla de valores antes de que se efectúe ningún pago.
Dado que el SOV establece el coste asociado a cada tarea completada, el contratista puede utilizarlo para sumar el importe adeudado por cada solicitud de pago. Ambas partes pueden utilizar el SOV para verificar que se factura y abona el importe correcto en cada ciclo de pago.
Gestión financiera y control de costes
Los contratistas pueden utilizar el SOV para anticipar el flujo de caja entrante y tomar decisiones presupuestarias y de compra. decisiones de compra en consecuencia. Los propietarios disfrutan de la previsibilidad de saber qué facturará el contratista en cada ciclo de pago.
Claridad contractual
Una tabla de valores específica, clara y detallada actúa en concierto con otros documentos del acuerdo contractual para establecer directrices definidas sobre las expectativas de procesamiento de pagos. Cuanto más férreo sea el SOV, más podrá servir de referencia imparcial para ayudar al equipo a evitar conflictos.
Retos comunes con un calendario de valores
Los beneficios que aporta el programa de valores dependen mucho de su ejecución. Los contratistas generales deben tener mucho cuidado al crear el programa de valores, ya que afectará a muchas facetas de la progresión del proyecto y a la relación con el propietario del mismo.
Demasiado vago
Como en cualquier otro documento de acuerdo laboral, la claridad es clave a la hora de redactar los SOV. Los contratistas no deben hacer suposiciones, sino explicar todos los detalles necesarios para evitar malentendidos y disputas sobre pagos. En lugar de utilizar términos generales como "instalación de fontanería", el pliego de condiciones debe detallar el equipo exacto que se va a instalar, dónde irá y los requisitos para considerar completa cada entrega.
Órdenes de modificación
Las órdenes de modificación representan un cambio en el alcance del trabajo, tal y como se documenta en el contrato; esoscambios también deben reflejarse en la tabla de valores. Si no se gestionan con eficacia, las órdenes de cambio pueden causar varios problemas con los pagos y la salud financiera de los proyectos de construcción. Los contratistas deben solicitar siempre la aprobación de las órdenes de cambio antes de realizar cualquier trabajo que se desvíe del alcance del contrato. Los arquitectos deben exigir a los contratistas que aporten documentos de apoyo que demuestren la necesidad de los cambios antes de aceptarlos, y que demuestren su realización antes de la aprobación del pago.
Carga frontal
La práctica del contratista de facturar más de lo que ha gastado en la fase inicial del proyecto para obtener más dinero al principio. La facturación anticipada puede ser problemática por varias razones, entre ellas porque puede provocar una disminución del flujo de caja más adelante en el proyecto, lo que puede paralizar el progreso e incluso provocar el impago del contratista si no se gestiona eficazmente.
Los contratistas deben evitar la facturación anticipada y facturar importes que reflejen fielmente los gastos del proyecto. Los arquitectos y los propietarios de los proyectos pueden evitar que el contratista facture por adelantado realizando visitas a la obra para evaluar la finalización del proyecto y exigiendo suficientes documentos de apoyo que demuestren que el trabajo del contratista ha progresado según lo facturado.
Inexactitudes
Dado que el SOV guía tantas interacciones entre las partes interesadas en la construcción, es fundamental que sea lo más preciso y actualizado posible. Los errores u omisiones pueden dar lugar a problemas de programación, retrasos en los pagos, sobrecostes e importantes implicaciones para la tesorería.
El panorama financiero del proyecto de construcción cambia constantemente, por lo que es fundamental que los contratistas actualicen continuamente el SOV para reflejar los pagos que entran y salen.
El uso de un software de pagos como Truss puede simplificar el cobro de facturas y mantenimiento de registros para facilitar el mantenimiento del SOV durante todo el proyecto. Los pagos realizados y recibidos a través de Truss pueden seguirse en tiempo real para aumentar la transparencia entre el contratista y el cliente. Las notas y memos añadidos a las transacciones ofrecen mayor claridad en los pagos para un mejor seguimiento.
Truss también permite a los usuarios de tarjetas etiquetar los gastos por proyecto y tipo de gasto, lo que facilita aún más la conciliación y las copias de seguridad.
Conclusión
El programa de valores es un documento fundamental de la construcción, que actúa como herramienta de gestión de la construcción para orientar muchas de las decisiones financieras, presupuestarias y de programación a lo largo de un proyecto de construcción. Todas las partes interesadas en la construcción se benefician de un programa de valores claro, específico y actualizado.
El uso de soluciones financieras como Truss para gestionar los pagos puede ayudar a controlar los gastos del proyecto para gestionar mejor el SOV a lo largo del tiempo, de modo que pueda seguir actuando como punto de referencia objetivo para el proyecto de construcción.
