Si está listo para mejorar la velocidad, la eficacia y la seguridad de su proceso de pago pero no consigue superar los retos de la digitalización, estamos aquí para ayudarle. Siga leyendo para conocer algunos de los mayores retos de la digitalización de sus sistemas de pago para la construcción y cómo superarlos.

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¿Qué son los pagos digitales?

Los pagos digitales mueven dinero de una persona o empresa a otra electrónicamente, sin utilizar efectivo, cheques u otros métodos de pago tangibles. Los pagos electrónicos incluyen transferencias bancarias, tarjetas de crédito o dinero móvil.

Hay muchas razones por las que los métodos de pago digitales están ganando terreno en el sector de la construcción, entre ellas la reducción del riesgo de fraude, la agilización del envío y la recepción de dinero y la reducción de procesos manuales que requieren mucho tiempo y son propensos a errores.

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¿Cuáles son los retos del cambio a los pagos digitales?

Como ocurre con cualquier cambio, pasarse a las herramientas digitales puede conllevar algunos problemas. Algunos retos mantienen a muchos contratistas estancados en sus antiguas formas de hacer las cosas, pero hay formas de sortear los obstáculos para mejorar las finanzas de la construcción.

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Formación y adopción de herramientas digitales

No tiene sentido contratar nuevas soluciones de pago si nadie de su equipo las entiende o quiere utilizarlas. Del mismo modo, la transformación digital requiere tiempo y dinero. Estás asumiendo un riesgo al realizar el esfuerzo si el producto no estará disponible o no será valioso para tu empresa en el futuro. 

Para minimizar y justificar el riesgo, elija una tecnología de pago que beneficie inmediatamente a su empresa. Las primeras victorias convertirán a sus empleados en conversos rápidos y estimularán nuevas mejoras. El retorno inmediato de la inversión ayudará a compensar cualquier coste relacionado con el cambio.

La digitalización de la construcción puede hacerse sin reinventar la rueda. Facilite la transición utilizando una solución de procesamiento de pagos que se integre con los sistemas financieros existentes para que el personal de la oficina no tenga que aprender procesos empresariales completamente nuevos. Truss se integra con su cuenta de QuickBooks Online, por lo que puede importar facturas impagadas y elegir enviar automáticamente solicitudes de pago a través de Truss a los usuarios con facturas pendientes. Los pagos recibidos a través de Truss se marcan automáticamente como pagados en su cuenta de QuickBooks Online.

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Visibilidad de la financiación de la construcción

Los sistemas digitales son invisibles, mientras que usted puede tener efectivo y cheques en sus manos. Esa invisibilidad puede suscitar dudas sobre la seguridad de que las transferencias lleguen a las cuentas deseadas. 

Un cheque es un objeto físico, y el correo estadounidense es una organización probada en el tiempo y gestionada por el gobierno federal, por lo que los contratistas pueden sentir una mayor seguridad al enviar un cheque a sus gremios o proveedores. Sin embargo, los cheques por correo pueden sufrir pérdidas y retrasos, por no mencionar el periodo de retención durante el cual el destinatario no puede acceder a los fondos.

Los empresarios pueden estar tranquilos porque, aunque sean invisibles, los sistemas digitales pueden ser más predecibles que un cheque enviado por correo. Truss permite hacer un seguimiento de los pagos desde el momento en que se pulsa enviar hasta que los fondos se depositan en la cuenta del proveedor.

Elija un sistema digital rápido y muy transparente para poder controlar los fondos que entran y salen de su cuenta.

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Preocupación por la seguridad de las nuevas tecnologías

Muchas personas siguen utilizando cheques, sobre todo para grandes pagos, porque piensan que son más seguros.

Sin embargo, los cheques siguen siendo el método de pago más vulnerable al fraude. Las denuncias de posibles fraudes con cheques casi se duplicaron en 2022 con respecto al año anterior. Casi dos tercios de las empresas declararon haber sufrido fraude con cheques en 2022. Su naturaleza física hace que los cheques sean tan vulnerables a este tipo de uso indebido.

Resuelva los problemas de seguridad utilizando sistemas de pago digitales que van más allá para garantizar la seguridad de su dinero. Truss ofrece un seguro de la FDIC de hasta 3 millones de dólares , proporcionado a través de Thread Bank, miembro de la ^FDIC1, y estrictos controles de los datos de los clientes que garantizan la seguridad bancaria de sus fondos en todo momento.

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Limitaciones del pago digital

Los contratistas suelen realizar pagos muy elevados a sus comerciantes y proveedores. Algunos métodos de pago digitales, como Zelle y Venmo, se ven afectados por los límites de transacciones diarias o semanales, lo que obliga a los usuarios a realizar pagos a plazos más grandes, que pueden ser difíciles de controlar. Los cheques pueden cubrir estos gastos en un solo pago. 

Las transferencias bancarias, otro método de transferencia digital, pueden mover grandes cantidades en una sola transacción, pero son caras: unos 26 dólares por transferencia. Las transferencias ACH son habituales para pagos repetidos, como las nóminas del personal, pero requieren un largo proceso de configuración que las hace poco adecuadas para pagos puntuales.

Truss es una plataforma de pagos en línea que supera estos obstáculos habituales de los pagos digitales. Realice pagos electrónicos de alto valor sin la compleja configuración y las elevadas comisiones asociadas a las transferencias ACH y bancarias.

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¿Cuáles son las ventajas de los pagos digitales?

La adopción de nuevas tecnologías puede abrumar a una empresa y a sus empleados, pero las soluciones de pago digitales adecuadas pueden hacer que las empresas de construcción sean más eficientes y seguras. ¿Cómo pueden los pagos digitales marcar la diferencia en su empresa? Pueden ofrecer:

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Transferencias más rápidas y mayor flujo de caja

No vuelva a esperar a que se cobre un cheque. Los contratistas generales dependen de un flujo de caja constante para mantener los proyectos en marcha, por lo que es importante reducir el tiempo de procesamiento de los pagos siempre que sea posible. Con Truss, puede acceder a los fondos y utilizarlos en cuanto su cliente envíe una solicitud de pago.

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Mayor eficacia

Ahorre el tiempo que lleva imprimir, firmar y enviar cheques, y luego conciliarlos con sus cuentas. Truss agiliza los procesos manuales y los procesos de conciliación para ahorrar tiempo y esfuerzo al personal de su oficina.

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Más datos

El seguimiento es más fácil con los pagos digitales, especialmente cuando su sistema de pago se integra con su sistema de contabilidad.

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Mayor seguridad 

Seguridad, cifrado y protección de datos de nivel bancario. No es un sobre de papel endeble.

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Escalabilidad

Una vez que haya establecido su sistema de pago digital, el cielo es el límite para ampliar el proceso.

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Ha llegado el momento de superar los retos que plantea la digitalización de los procesos de pago en su empresa de construcción. Lo mejor es que no hay gastos de transferencia, costes mensuales ni gastos de instalación. Empiece gratis con Truss hoy mismo.