Gestionar las finanzas es esencial para el éxito de cualquier empresa, pero algunos aspectos únicos de las empresas contratistas hacen que la gestión financiera de la construcción sea especialmente crítica.

Aunque los gastos se mantienen a lo largo de todo el proyecto de construcción, es posible que los pagos sólo se produzcan en determinados intervalos de tiempo o hitos del proyecto. El tiempo o las condiciones imprevistas de la obra pueden retrasar el trabajo y aumentar los costes, y en muchas regiones, el carácter estacional de la construcción puede dificultar un flujo de caja constante. Una buena gestión financiera de la construcción significa mantener un nivel de gastos adecuado para que la empresa siga en números negros año tras año.

He aquí algunos consejos para gestionar las finanzas de la construcción con el fin de maximizar el tiempo, los activos y las entradas de recursos financieros en un proyecto de construcción.

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Consejo 1: Planifique y presupueste su proyecto de construcción

Presentar ofertas con conocimiento de causa

El éxito de un proyecto de construcción requiere una planificación adecuada desde el principio. Utilice la información pertinente de proyectos anteriores como base para las ofertas; una oferta excesiva puede arruinar la oportunidad de un contratista de ganar un proyecto, mientras que una oferta insuficiente puede dejar a una empresa sin liquidez y perder dinero más adelante.

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Conozca su sitio

La gestión de proyectos requiere un descubrimiento exhaustivo del emplazamiento para identificar cualquier característica que pueda retrasar un proyecto de construcción o dificultar la edificación. Asegúrese de comprobar las normas municipales que pueden afectar a los costes de construcción, la calidad del suelo de la obra y los servicios públicos existentes. Un conocimiento exhaustivo de la obra puede contribuir en gran medida a una construcción rentable.

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Presupuesto con intención

Por último, una gestión sólida de la construcción requiere un presupuesto exhaustivo que oriente el gasto a lo largo de todo el proyecto. Sin un presupuesto, el constructor sólo tendrá una vaga idea de si el proyecto será rentable o no, y será más probable que se encuentre con costes imprevistos y pierda de vista los gastos. 

He aquí algunos de los elementos que deben incluirse en un presupuesto para cada fase de un proyecto de construcción:

• Gastos del proyecto
• Trabajo
• Material
• Alquiler de material
• Permisos
• Gastos generales
• Seguros
• Material de seguridad
• Trabajo administrativo
• Herramientas y material administrativo

Un presupuesto completo registra las intenciones del constructor y las expectativas del propietario para el trabajo que tiene por delante. No solo puede orientar el gasto y mitigar el riesgo de un proyecto, sino también mejorar las relaciones entre propietarios y contratistas.

Consejo 2: Implantar sistemas sólidos de seguimiento de costes de proyectos

Una vez establecido el presupuesto, los contratistas deben aplicar medidas de seguimiento de costes para comprobar los avances y asegurarse de que el proyecto de construcción se ajusta al plan. El seguimiento de los costes consiste en introducir las facturas y los gastos a medida que se producen, compararlos con el presupuesto y enviar las facturas según el calendario previsto. 

El seguimiento de los costes puede complicarse cuando los contratistas incluyen todos los factores que podrían repercutir en ellos, como retrasos, órdenes de cambio, disputas contractuales y daños medioambientales en la obra. 

El software digital de seguimiento de costes puede ayudar a destilar toda la información del proyecto para realizar un mejor seguimiento de las finanzas de la construcción. Puede ayudar a supervisar el presupuesto y anticipar los próximos costes del proyecto para controlar mejor la gestión financiera de la construcción. 

Truss ofrece soluciones de pago integradas que permiten un seguimiento de costes y una gestión de gastos sin fisuras, de modo que las empresas constructoras puedan controlar el progreso a lo largo de un proyecto.

Consejo 3: Controle periódicamente el flujo de caja

La tesorería es el movimiento de dinero que entra y sale de una empresa del sector de la construcción a través de los pagos y los gastos. Los equipos de proyecto deben gestionar meticulosamente el flujo de caja para que siempre haya dinero suficiente para pagar los gastos del proyecto hasta que llegue el siguiente pago, o de lo contrario el proyecto puede paralizarse.

Hay muchos factores que pueden influir en el flujo de dinero que circula por tu empresa, como el contrato que has firmado para el proyecto, la precisión de tu oferta y si tienes un plan de respaldo en caso de que las finanzas se queden cortas. 

Truss ofrece servicios bancarios adaptados a las empresas de construcción para que la gestión de tesorería sea más eficaz y precisa. A través de Truss, los contratistas pueden ver y gestionar eficazmente el flujo de tesorería en tiempo real. ¿Listo para acceder al efectivo de reserva? Truss también permite realizar transferencias de fondos fácilmente.

Consejo 4: Minimizar el riesgo mediante la planificación financiera

Por muchas precauciones que tomen los jefes de obra, siempre es posible que surja algún imprevisto. Los proyectos de construcción son complejos y suelen durar meses o incluso años. Durante ese tiempo pueden ocurrir muchas cosas. 

He aquí distintos tipos de riesgos que pueden afectar a un proyecto de construcción: 

• Una gran tormenta que daña el lugar de trabajo
• Un litigio sobre una orden de cambio
• Un retraso en la entrega de material puede generar costes adicionales y paralizar un proyecto de construcción.
• Cambios normativos que obligan a modificar el plan del proyecto
• Retraso en el pago al contratista 

Aplicar procedimientos de gestión de riesgos en la construcción que sigan un plan predeterminado de estrategias "si-entonces" puede ayudar a mitigar un verdadero desastre. 

La gestión de riesgos financieros incluye la identificación y evaluación de todos los posibles riesgos financieros, y la creación de una reserva de tesorería a la que recurrir en caso necesario.

Las herramientas financieras digitales pueden ayudar a planificar un plan de respaldo coherente para estas circunstancias atenuantes. Truss ofrece opciones bancarias especializadas en construcción, incluidas herramientas de gestión financiera, para ayudar a los contratistas a desarrollar y aplicar una estrategia de gestión del riesgo empresarial.

Consejo 5: Aprovechar la tecnología para agilizar la gestión financiera

La gestión financiera de la construcción suele implicar complicadas hojas de cálculo y un montón de introducción manual de datos. Cuando el personal de la oficina dedica tiempo a estos procesos lentos y propensos a errores, queda poco tiempo para estrategias de alto nivel que podrían mejorar los procesos y ahorrar dinero a su empresa de construcción. 

Las hojas de cálculo son muy difíciles de compartir, y nunca está claro si un usuario está consultando la última versión del archivo. Los silos de datos resultantes dificultan la toma de decisiones, ya que los gestores de proyectos no pueden acceder a datos concretos.

El software de construcción automatiza muchas actividades necesarias para la gestión financiera, como la contabilidad de la construcción, la facturación y el seguimiento de gastos. El personal de oficina pasa menos tiempo introduciendo datos, por lo que dispone de más tiempo para proporcionar un valor de mayor nivel a la empresa, y hay menos errores con los que lidiar. 

Truss es una solución bancaria y de pagos líder diseñada específicamente para las necesidades de las empresas de construcción. Truss puede ayudar a agilizar la gestión financiera, asistir en el seguimiento y las comprobaciones de la salud financiera, y minimizar las comisiones y los cargos por intereses. 

¿Cómo puede la tecnología de la construcción mejorar sus finanzas?

La construcción consiste en construir, pero una gestión financiera sólida hace que el sector de la construcción se mueva. Los contratistas deben elaborar un presupuesto sólido, hacer un seguimiento de sus costes, vigilar su flujo de caja y sus recursos financieros, y gestionar sus riesgos financieros para asegurarse de que pueden seguir prosperando a lo largo de los proyectos de construcción y entre ellos. 

Herramientas digitales como Truss pueden ayudar a las empresas de construcción a gestionar mejor sus finanzas. La gestión bancaria y financiera especializada en la construcción ayuda a automatizar procesos como la contabilidad de la construcción, la facturación y el seguimiento de gastos. 

Eche un vistazo a Truss' completas capacidades bancarias y de pago para mejorar sus procesos de gestión financiera de la construcción.

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