La inflación y el aumento de los costes preocupan a casi todo el mundo, y los contratistas no son una excepción. Los costes de combustible, equipos y materiales de construcción están aumentando y, a pesar de las políticas económicas destinadas a frenar la inflación, no se vislumbra un final inmediato. Aquí analizaremos algunas formas en que las empresas constructoras pueden mantener sus presupuestos y seguir adelante con sus proyectos a pesar de los elevados costes de la construcción.

¿Por qué son tan altos los costes?

Son muchos los factores de la economía mundial y nacional que pueden provocar inflación y recesión, por lo que es difícil señalar a un solo culpable. En los dos últimos años se han producido algunos cambios significativos que han contribuido a crear la situación actual.

Cuando la pandemia mundial de Covid-19 ralentizó las economías, el sector de la construcción siguió funcionando. Tras un breve bache a principios de 2020, la fuerte demanda de construcción hizo que el sector siguiera funcionando, pero hubo algunos factores que lo complicaron.

En primer lugar, la cadena de suministro de materiales de construcción se ralentizó porque los fabricantes, las empresas de transporte por carretera y los almacenes tuvieron que sortear las restricciones de Covid, lo que provocó interrupciones en la cadena de suministro mundial. A medida que los materiales de construcción se hacían más difíciles de conseguir, los precios de los materiales aumentaron un 20% en Estados Unidos entre enero de 2021 y enero de 2022.

En segundo lugar, la imprevisibilidad del trabajo, la escuela y nuestras vidas programadas regularmente en los últimos dos años ha exacerbado una escasez de mano de obra ya existente en la construcción, ya que los trabajadores buscan empleos con más flexibilidad u opciones remotas. Las estadísticas laborales muestran que hasta el 35% de los profesionales que trabajan en obras de construcción residencial pueden estar buscando otro empleo. Es un mercado de vendedores para los profesionales de la construcción, y eso significa salarios más altos (y mayor coste medio para las empresas que los emplean).

Si añadimos la incertidumbre geopolítica actual y las decisiones políticas destinadas a aumentar la autosuficiencia de las economías nacionales, tenemos la receta para un aumento generalizado de los precios medios.

¿Cómo pueden las empresas contratistas hacer frente al aumento de los precios de la construcción?

El aumento de los costes repercute en el margen de beneficios de un contratista y en su capacidad de ganar dinero en cada proyecto, especialmente si los precios de la construcción suben durante un proyecto después de que se acepte una oferta. Pujar más alto es siempre una opción, pero las ofertas deben seguir siendo competitivas para que los contratistas tengan un éxito continuado.

Gran parte de los costes del proyecto están fuera de su alcance, pero algo que sí puede controlar son sus procesos internos. Centrarse en que tu equipo sea eficiente y productivo en cada fase de las operaciones empresariales puede mejorar tus márgenes y mantener tu empresa de construcción en funcionamiento en tiempos difíciles.

Mejore su comunicación y colaboración

El trabajo mal hecho y los errores costosos en los proyectos de construcción suelen deberse a una comunicación deficiente: por ejemplo, los trabajadores no entienden los siguientes pasos de un proyecto o una orden de cambio se pierde en la confusión. Estos errores pueden ser desastrosos para los resultados de un proyecto de construcción. Los trabajadores de la construcción pasan más de 14 horas a la semana lidiando con conflictos, reprocesamientos y otras actividades no óptimas, lo que supone más de 170.000 millones de dólares en costes laborales en un solo año.

Una mayor colaboración puede ir más allá de la prevención de errores para mejorar las operaciones de su empresa. Las conversaciones tempranas y frecuentes entre las partes interesadas pueden identificar posibles escollos y mejorar la entrega del proyecto. Si todo el mundo está de acuerdo, ahorrará tiempo, dinero y frustraciones, y ampliará sus márgenes para hacer frente al aumento de los costes.

Descuentos inteligentes

Cuando el dinero escasea, ¿qué hacer para recortar la factura de la compra? Los compradores inteligentes se centran en dos aspectos principales: ser eficientes con los productos que llevan a casa y buscar cupones y descuentos.

Utilizar los principios de fabricación para crear algunas partes de su proyecto puede optimizar sus suministros y, en última instancia, ahorrarle dinero en la construcción. Considere la posibilidad de construir fuera de la obra algunos de los elementos de su proyecto. La construcción externa aprovecha las ventajas de un diseño temprano y una planificación cuidadosa para desperdiciar menos materias primas. También aprovecha la compra a granel, reduce las necesidades de mano de obra y entrega los proyectos con mayor rapidez. En general, la construcción fuera de obra puede aportar hasta un 20 en los costes de construcción.

El siguiente paso es buscar descuentos. Aunque no puedas controlar los costes de los materiales de construcción, puedes colaborar estrechamente con tus proveedores para reducirlos siempre que sea posible. Por ejemplo, ¿puedes conseguir un descuento si pagas antes las facturas? Una buena relación con los proveedores, basada en la confianza (y en la rapidez de pago), puede abrirte las puertas a acuerdos ventajosos, descuentos y la posibilidad de ser el primero en conseguir suministros difíciles de obtener que pueden acelerar el avance de tu proyecto. Las empresas que colaboran con sus proveedores crecen más rápido, reducen costes y obtienen más beneficios.

Pague a sus proveedores más rápido para proteger esta relación estableciendo la automatización AP con Truss. Con esta herramienta, puede reducir la introducción de datos y los cuellos de botella en el pago de facturas para que estas se abonen con mayor rapidez.

Reducir el trabajo administrativo manual

Su personal administrativo tiene un enorme potencial para impulsar nuevos negocios y ahorrarle molestias, pero no puede hacerlo si se pasa todo el tiempo realizando tareas manuales repetitivas.

Piense en sus procesos de cuentas por pagar y por cobrar. ¿Su personal abre las bandejas de entrada de correo electrónico e introduce manualmente los datos de las facturas digitales en su software de cuentas a pagar, y luego de nuevo en su software de contabilidad?

La introducción y reintroducción de datos lleva horas de trabajo cada semana, y puede dar lugar a dobles entradas y costosos errores. Sea eficiente automatizando estos procesos siempre que sea posible. Con Truss, su equipo puede importar facturas desde su programa de contabilidad, de modo que todo se procese automáticamente. Solicite la aprobación de los pagos digitalmente y el sistema enviará el pago y marcará la factura como "pagada".

Al reducir el tiempo y el esfuerzo dedicados a teclear números en casillas, libera a su personal para que realice tareas que pueden beneficiar a su empresa, al tiempo que se asegura de que los proveedores cobran con rapidez y precisión.

Buscar oportunidades de mejora

Poco puede hacer ante los factores externos que afectan a su empresa de construcción, como los precios de los materiales de construcción, la competencia dentro del sector o la escasez de trabajadores cualificados para cubrir puestos. Sin embargo, recurrir a los procesos internos puede contribuir en gran medida a amortiguar esas dificultades.

Son tiempos difíciles para las empresas, pero la demanda de construcción sigue siendo fuerte. Usted puede construir un negocio más fuerte desde la base mediante la creación de su empresa para ser más productivos y eficientes con las materias primas, mano de obra y tiempo. Ahórrese el tiempo y la entrada manual de AP: ¡empiece hoy mismo con Truss!

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