En este artículo...

• Conozca las diferencias entre un subcontratista y un empleado, incluida la definición de subcontratista y el significado de contratista general.
• Considere las ventajas de ambas funciones para su empresa de construcción.
• Decida si contratar subcontratistas o empleados en función de los costes y las necesidades de su empresa.

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Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este artículo tiene únicamente fines educativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico o financiero. Para cualquier duda o pregunta legal o fiscal relacionada con la construcción, consulte a un profesional jurídico o contable cualificado.

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En el sector de la construcción, la construcción de estructuras va de la mano de la creación de un equipo fuerte. Sin trabajadores productivos e impactantes, su empresa no alcanzará el éxito que persigue.

Está claro que formar un equipo así no sólo afecta a los resultados de su empresa, sino que también le ayuda a desenvolverse en el mercado laboral actual. La competencia por los mejores profesionales de la construcción es cada vez mayor, y la presión por conseguir y retener a empleados cualificados nunca ha sido mayor.

Con unas previsiones que indican que "en 2025, el sector necesitará incorporar casi 454.000 nuevos trabajadores además de las contrataciones normales para satisfacer la demanda de la industria", está claro que la base de cualquier empresa de construcción próspera hoy en día reside en su capacidad para atraer, desarrollar y mantener un equipo de primera categoría.

Esta asombrosa estadística también subraya el papel crucial que desempeñan los subcontratistas a la hora de suplir las carencias de mano de obra. Sin embargo, la gestión eficaz de equipos en la construcción no consiste solo en contratar; se trata de encontrar el equilibrio ideal entre las funciones de los subcontratistas y las de los empleados para garantizar que los proyectos se desarrollen de forma fluida y eficiente.

En esta entrada del blog, exploraremos las estrategias para equilibrar estas funciones, garantizando que no sólo se satisfacen las demandas laborales inmediatas, sino que se crea un equipo resistente capaz de superar los retos del sector. 

Profundizaremos en la dinámica contratista-subcontratista, hablaremos de las consideraciones relativas a la gestión de proyectos y abordaremos los aspectos de la gestión de riesgos al trabajar con distintos tipos de trabajadores.

¿Qué es un subcontratista y qué es un empleado?

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Pagar a los subcontratistas es muy fácil con Pagos deTruss .

Jake Bruton, propietario de Edificio Aarowy su equipo de constructores y remodeladores que prestan servicio en las zonas de Columbia y Kansas City, Missouri, han experimentado la eficacia de Truss Payments. Dicen que su negocio puede pasar de recibir una factura pagada de un cliente a pagar a "subcontratistas en cinco minutos".

Pagar a los subcontratistas con Truss no sólo le ayudará a gestionar su tesorería y a mantener su negocio en marcha sin problemas, sino que los pagos instantáneos le ayudarán a crear y mantener relaciones con subcontratistas de calidad.

Más información sobre el impacto que el proceso de pago de Truss ha tenido en Aarow Building, que dicen que es "asombroso".

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Comprender las diferencias entre un subcontratista y un empleado es vital, ya que afecta tanto a las operaciones de su empresa como a las decisiones financieras que toma.

Veamos primero las definiciones sencillas de subcontratista y empleado.

Subcontratista

Un subcontratista, también conocido como subcontratista o contratista comercial, es un contratista independiente al que usted contrata para realizar tareas o servicios específicos en un proyecto. 

Por ejemplo, usted contrata a un paisajista para que instale un sistema de riego, arbustos y piedra en una casa que está construyendo su empresa. Este subcontratista dirige su propia empresa independiente de jardinería y no es tu empleado.

Los subcontratistas suelen trabajar para varios clientes y en varios proyectos.

Empleado

Un trabajador que su empresa emplea directamente, normalmente con un contrato, es un empleado. Su contrato suele definir sus responsabilidades, remuneración y prestaciones. 

Lo ideal es que los empleados contribuyan al éxito de su organización a través de una relación continua de dedicación y lealtad. Como contratista general, tiene más control sobre el trabajo de sus empleados en comparación con los subcontratistas.

Control, compromiso y beneficios para la empresa

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¿Quiere empleados comprometidos con la visión de su empresa? Pruebe estas buenas prácticas:

• Ofrecer oportunidades de promoción profesional y mejora de las competencias.
• Escuche sus comentarios y utilícelos para mejorar su empresa.
• Valórelos como empleados que contribuyen al éxito de su empresa y como personas con esperanzas y aspiraciones fuera del trabajo.

Esencialmente, ser un gran líder para retener a grandes empleados.

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Más allá de las definiciones básicas, considerar qué control tiene sobre un empleado frente a un subcontratista, así como el compromiso que puede esperar de ellos, proporciona una comprensión más clara del significado de cada trabajador.

He aquí algunas diferencias entre ambos:

Controlar

Como empresario, obviamente, usted ejerce un control sustancial sobre el horario de trabajo, el método y el rendimiento de un empleado.

Sin embargo, con un subcontratista, usted tiene menos control sobre ellos. Los subcontratistas, aunque contratados por usted y obligados a cumplir sus expectativas, mantendrán el control sobre la forma en que completan sus tareas, por ejemplo, con sus propias herramientas y métodos preferidos.

Un subcontratista también tendrá que tener en cuenta su propio horario cuando se incorpore a su proyecto, mientras que un empleado tiene que ceñirse a su horario. Esta diferencia de control es un aspecto clave de la gestión de proyectos cuando se trabaja con distintos tipos de trabajadores.

Compromiso

Aunque la rotación de personal es un fenómeno muy común en el sector de la construcción, lo ideal es que un empleado se comprometa a largo plazo. Desempeñan un papel fundamental en el éxito futuro de su empresa y están comprometidos con su misión.

Un subcontratista, en cambio, se contrata para proyectos y plazos concretos. Puede que quieran ayudarte a tener éxito con un proyecto concreto y trabajar contigo en el futuro, pero son menos vitales y están menos interesados en la trayectoria a largo plazo de tu negocio.

Considere a los empleados como familia, mientras que los subcontratistas son como amigos: teneramigos es importante, pero la familia perdura.

Beneficios

Existe una sencilla distinción entre un subcontratista y un empleado en lo que respecta a las prestaciones: 

• Los empleados reciben prestaciones de su empresa. 
• Los subcontratistas no reciben beneficios de su empresa.

Entre las prestaciones que su empresa puede tener que ofrecer a los empleados figuran:

• Seguro de enfermedad
• Planes de jubilación
• Permiso retribuido

Los subcontratistas, por su parte, son responsables de sus propios seguros y ahorros para la jubilación. 

La flexibilidad de un subcontratista frente a la estabilidad de un empleado

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La contratación de subcontratistas y empleados no tiene por qué ser una decisión de lo uno o lo otro; su empresa puede elegir ambas opciones.

Cree una plantilla híbrida para su empresa, utilizando una combinación de subcontratistas para funciones flexibles y empleados para las funciones principales.

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A la hora de reunir a su plantilla, es fundamental comprender la flexibilidad de un subcontratista frente a la estabilidad de un empleado para crear un equipo dinámico y resistente. Este equilibrio es crucial para una gestión eficaz del proyecto y del riesgo en la construcción.

Analicemos estos dos atributos opuestos...

La flexibilidad de los subcontratistas

• Adaptabilidad: Los subcontratistas permiten a su empresa escalar la mano de obra en función de las necesidades de su proyecto.
• Conocimientos especializados: Una de las principales razones por las que los contratistas generales contratan subcontratistas es que aportan conocimientos especializados. Tejados, paneles de yeso, paisajismo, albañilería... los subcontratistas pueden realizar todas estas tareas para mejorar el resultado de su proyecto, sin necesidad de un compromiso a largo plazo por ambas partes.
• Eficiencia de costes: La contratación de subcontratistas no conlleva los gastos asociados a los empleados de los que hemos hablado (seguro médico, planes de jubilación, etc.).

Considera también los aspectos negativos de la flexibilidad del subcontratista, como:

• Preocupación por la calidad: aunque elija a un subcontratista que sabe que realiza un trabajo de calidad, sin una supervisión rigurosa de los materiales, las herramientas y las técnicas que utiliza, puede suponer un riesgo para la coherencia y la calidad de su proyecto.
• Problemas de fiabilidad y programación: como se ha mencionado en la sección anterior, el control sobre la programación de un subcontratista es mínimo. Esto puede afectar al calendario del proyecto y plantear problemas de fiabilidad.

La estabilidad de los empleados

• Coherencia: Tener una plantilla a tiempo completo garantiza que su empresa cuente con una mano de obra estable. Esto no solo hace que sus proyectos sigan adelante, sino que puede fomentar la cohesión y la lealtad del equipo.
• Conocimientos a largo plazo: Sus empleados pueden acumular valiosos conocimientos sobre los procesos, la cultura y las relaciones con los clientes de su empresa. Invertir en los empleados es invertir en su empresa.
• Fiabilidad: Una vez más, los empleados comprometidos pueden ser más fiables que la ayuda subcontratada para los proyectos en curso y para mantener su negocio dentro de los plazos previstos.

Contratar a un empleado para la estabilidad también puede acarrear consecuencias negativas:

• Complacencia - Sucede; los empleados pueden sentirse demasiado cómodos con las cosas como están, lo que afecta a la innovación y la iniciativa.
  
  • Sin embargo, es posible reducir el riesgo de autocomplacencia introduciendo nuevos retos y perspectivas en su plantilla.
• Burocracia e inflexibilidad - La burocracia asociada a los procesos formales de RRHH y otros protocolos puede ralentizar la toma de decisiones y la capacidad de adaptación de su empresa.

Ahora que comprendemos mejor qué es un subcontratista frente a un empleado y las ventajas de cada uno, analicemos cómo sopesar estas opciones en función de las necesidades y el presupuesto de su empresa.

Tomar decisiones de contratación basadas en las necesidades del proyecto y los objetivos empresariales

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Construir un equipo fuerte no va a suceder de la noche a la mañana. Requerirá un esfuerzo consciente y inversión en sus empleados.

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A la hora de decidir si contratar a un subcontratista o a un empleado, adopte un enfoque estratégico teniendo en cuenta estos factores:

Alcance y complejidad del proyecto

Un proyecto grande y complejo -como un edificio de oficinas con locales comerciales- suele tener más éxito con empleados a tiempo completo. En un proyecto como este, los empleados:

• Garantice una calidad constante en el trabajo de su empresa.
• Esté presente en todo momento hasta la finalización del proyecto.
• Agilice su flujo de trabajo.
• Ayude a su equipo a cumplir los plazos.

Sin embargo, digamos que su empresa necesita ayuda con una tarea más pequeña y especializada, como la instalación de un ascensor en su gran edificio de oficinas. Un subcontratista es la mejor opción para este proyecto porque:

• Aportan los conocimientos necesarios para su equipo, como el cumplimiento de la normativa sobre construcción de ascensores.
• Llenan el vacío de conocimientos y experiencia de su equipo sin que su empresa tenga que contratar a un empleado.

Duración de los proyectos

Piensa en un proyecto rápido, como la instalación de tejas en la casa que estás construyendo. A la hora de elegir entre contratar a otro empleado o a un subcontratista, pregúntate:

• ¿Están justificados los gastos generales de un empleado?
• ¿Merece la pena el tiempo que se tarda en contratar a un empleado?
• ¿Es más idóneo un subcontratista para este tipo de proyecto?

Habilidades requeridas

En el caso de la instalación de un ascensor, se requieren conocimientos especializados de forma temporal y los subcontratistas pueden cubrir esas carencias en su empresa. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:

• El nicho de su empresa de construcción es la construcción de grandes edificios residenciales.
• Y esos edificios requieren varios ascensores.
  
  • ¿Funcionaría un subcontratista en esta situación?
  • ¿Sería más beneficioso para su empresa invertir en empleados con conocimientos y aptitudes en ingeniería y construcción de ascensores?

Consideraciones de coste en sus decisiones de contratación

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Retener a los empleados no es sólo crear un equipo fuerte, sino también ahorrar dinero.

¿Sabías que según SHRMel coste medio por contratación es de casi 4.700 dólares?

Imagine perder 5 empleados en un año y tener que contratar a 5 nuevos trabajadores para sustituirlos. Son 23.500 dólares.

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A la hora de decidir si contratar a un subcontratista o a un empleado, es importante evaluar los costes de ambos. Hay impuestos, beneficios e incluso posibles escollos que pueden tener importantes repercusiones financieras para su empresa. Vamos a desglosar estos costes para ayudarle a tomar una decisión.

Impuestos sobre la nómina

• Cuando pagas a un subcontratista, no eres responsable de ningún impuesto estatal o federal sobre nóminas por su trabajo. 
• En cambio, los subcontratistas se ocuparán de sus propios impuestos de autónomos, pero al final del año deberás proporcionarles un formulario 1099-MISC si les pagas 600 dólares o más durante el año. Esto te libera de estas obligaciones y de las tareas administrativas que conllevan.
• Contratar empleados exige que su empresa esté al corriente de los impuestos de la Seguridad Social, Medicare, desempleo, permisos familiares y otros impuestos sobre las nóminas.

Beneficios para los empleados

• La mayoría de los empleados esperan prestaciones como el seguro médico, mientras que algunos estados tienen leyes que obligan a las empresas a proporcionar seguro médico a sus empleados.
• Para competir por los mejores profesionales de la construcción, debe cumplir la legislación vigente en materia de seguros de enfermedad y ofrecer a sus empleados planes de jubilación y generosos permisos retribuidos.
• En cambio, los subcontratistas no suelen necesitar estas prestaciones, ya que no son empleados suyos.

Costes ocultos

• Los subcontratistas pueden ofrecer gastos iniciales más bajos, pero la externalización no siempre es barata.
• Por ejemplo, los subcontratistas suelen incluir recargos en sus servicios y suministros que se van acumulando con el tiempo.
• Sin embargo, existen costes ocultos al contratar empleados. 
  
  • ¿Cuánto más seguro de responsabilidad civil necesitará su empresa para un equipo más numeroso?
  • ¿Conducirán estos nuevos empleados vehículos de empresa, lo que supondrá un aumento de los costes del seguro de automóvil para su empresa? 
  • ¿Más empleados supondrán más costes de seguridad y formación?

Tarifas por hora frente a salario

• Los subcontratistas suelen cobrar tarifas por hora más elevadas que las que usted pagaría a un empleado. Sin embargo, pueden completar el trabajo de forma eficiente y no requieren el coste añadido de la cobertura del seguro médico.
• En el caso de los empleados, considere si habrá proyectos que le obliguen a pagar horas extraordinarias, y cómo afectará el tiempo libre remunerado o no remunerado a sus plazos.

Errores costosos

• Un último coste a tener en cuenta a la hora de contratar a un subcontratista o a un empleado está relacionado con la clasificación errónea de ambas funciones.
• Por ejemplo, supongamos que su empresa clasifica a un trabajador como subcontratista porque no tiene un contrato formal con él.
• Sin embargo, en función de otros factores, como las horas que trabajan y la duración de su contrato, deben considerarse empleados y su empresa ha subestimado sus obligaciones fiscales.
• Para empeorar las cosas, su empresa no proporcionó las prestaciones necesarias a ese trabajador.
• Esto podría acarrear importantes multas y costes para su empresa.

El IRS proporciona orientación sobre esta cuestión, incluido el uso del formulario SS-8 para determinar la condición de trabajador. Comprender las directrices del IRS sobre la clasificación de contratista independiente frente a subcontratista es crucial para evitar errores costosos.

Principales conclusiones...

Formar un equipo fuerte en la construcción es crucial para alcanzar el éxito y mantener una ventaja competitiva. El equilibrio entre subcontratistas y empleados puede tener un impacto significativo en sus operaciones.

Al equilibrar las funciones de subcontratista y empleado en su empresa de construcción, tenga esto en cuenta:

• Defina las funciones de los subcontratistas y empleados dentro de su empresa, comprendiendo la diferencia entre las responsabilidades del contratista y del subcontratista.
• Alinee sus decisiones de contratación con las necesidades de su proyecto y sus objetivos empresariales.
• Evalúe las obligaciones fiscales y los costes potenciales asociados a cada decisión de contratación.

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