A veces, los mayores retos para las empresas de construcción vienen del flujo de entrada y salida de dinero. Aunque el dinero suele entrar a raudales, sale rápidamente. Esto puede suponer un problema cuando las empresas se quedan sin dinero para cubrir sus gastos. Los contratistas han ideado algunas formas de resolver este problema para poder mantener un proyecto en marcha en caso de crisis de liquidez. Uno de esos métodos se llama factoring de facturas de construcción.

El factoring de facturas es como pedir prestado contra sus cuentas por cobrar. Es una forma de convertir facturas impagadas y cuentas por cobrar en dinero rápido, a cambio de un coste.

En el factoring de facturas, usted cede sus saldos pendientes a una empresa de factoring, que le paga inmediatamente una parte del saldo en efectivo. A continuación, sus clientes pagan directamente a la empresa de factoring. En ese momento, la empresa de factoring de construcción le pagará el resto del dinero adeudado menos una comisión, que suele ser un porcentaje del importe de la factura.

Tipos de factoring

Los contratos de factoring suelen clasificarse en dos categorías: factoring al contado o factoring por contrato.

Factoring al contado 

Las empresas de la construcción utilizan el factoring al contado para cubrir un déficit puntual de tesorería. Por ejemplo, un empresario puede recurrir al factoring puntual cuando surge un gasto repentino e inesperado, pero es poco probable que la empresa utilice el servicio con regularidad.

Factoring de contratos

Por el contrario, los contratistas pueden utilizar el factoring de contratos cuando una empresa de construcción espera utilizar el factoring regularmente para acelerar el pago de todas sus facturas. En lugar de esperar a que se cierren los plazos de 60 netos, una empresa de construcción puede optar por el factoring de contratos para cobrar apenas unos días después de la presentación de una factura. Las comisiones del factoring de contratos serán más bajas que las del factoring al contado, por lo que si desea utilizar el servicio con frecuencia, el factoring de contratos puede ser la mejor opción.

Por qué considerar el factoring

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Mantener un flujo de caja constante

En el sector de la construcción, la tesorería es lo más importante, pero por muy complejos que sean los proyectos de construcción, es difícil mantener un equilibrio entre los pagos que llegan, bueno, cuando llegan, y los gastos que se generan de forma regular. Si tiene problemas para que esto funcione, puede plantearse el factoring, que puede ayudarle a mantener los pagos estables y predecibles para que pueda cubrir los gastos operativos.

Mantener las ofertas en movimiento

La única forma de hacer crecer un negocio de contratación es seguir licitando proyectos de mayor envergadura, pero ese crecimiento requiere un poco más de gastos generales. Encargarse de un trabajo de mayor envergadura implica nuevos equipos, más mano de obra y más gastos administrativos, pero el dinero más importante no empezará a fluir hasta que el trabajo esté bastante avanzado. El factoring de facturas de construcción puede ayudar a mantener el dinero en efectivo a intervalos regulares para pagar este cambio.

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Necesidad repentina de efectivo

Puede que seas un ninja de la tesorería, pero de vez en cuando todas las empresas tienen un gasto inesperado. Puede que se haya roto una herramienta cara o que un proyecto sufra un cambio de diseño espontáneo que dispare los costes. En estas situaciones, es posible que tengas que encontrar algo de efectivo para cubrir los gastos corrientes.

¿Es una buena idea el factoring de facturas en la construcción?

Este tipo de transacción tiene muchas ventajas. En primer lugar, nadie se lo pasa bien cobrando facturas impagadas. La factorización de cuentas por cobrar de la construcción le libera del proceso de cobro.

Disponer de dinero extra en un momento crítico de un proyecto puede ser una gran ventaja. Una empresa de construcción puede tardar meses en cobrar después de presentar una factura a un cliente. Y, sin embargo, los gastos siguen llegando: mano de obra, materiales y costes de equipamiento, por nombrar algunos. El factoring le da acceso a efectivo, lo que puede ayudarle a cubrir el déficit de financiación. 

Existen otras formas de obtener efectivo, como un préstamo empresarial, pero el factoring suele ser más rápido y accesible que la obtención de un préstamo empresarial. Por último, no tiene que apalancar sus activos de capital para obtener efectivo cuando utiliza el factoring, como puede tener que hacer para obtener un préstamo bancario.

Los inconvenientes del factoring de facturas para las empresas de construcción

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Coste

El principal inconveniente del factoring de construcción es bastante obvio: está perdiendo una parte de sus ingresos. La comisión de factoraje suele ser más cara que los intereses de un préstamo empresarial, y suele oscilar entre el 1% y el 4% del valor nominal de la factura por cada semana o mes que el dinero esté pendiente de cobro. En el sector de la construcción, donde no queda mucho para los contratistas cuando el trabajo está terminado, añadir otro coste no es lo ideal.

Pérdida de control

Si una de las principales ventajas de los servicios de factoring para la construcción es que no tiene que preocuparse de los cobros de sus facturas, la otra cara de la moneda es que pierde el control sobre los cobros de sus facturas. 

Dependiendo de su acuerdo de factoring, puede renunciar a comunicarse con su cliente. En el sector de la construcción, las relaciones lo son todo, por lo que hay que tener cuidado con los mensajes que utilizan las empresas de factoring de la construcción cuando se ponen en contacto con el cliente en relación con facturas impagadas.

¿Cuáles son las alternativas al factoring de facturas?

Si el factoring de facturas le suena a algo que preferiría evitar, tendrá que encontrar otros métodos de mantener efectivo a mano incluso para los momentos financieros más exigentes.

Optar por préstamos para empresas

Los préstamos para empresas son el método más tradicional de financiación puente. Sin embargo, para obtener un préstamo de un banco hay que pasar más obstáculos: tendrás que demostrar tu historial crediticio y que puedes devolver el préstamo. Sin embargo, con un poco de tiempo de antelación y un historial empresarial sólido, un préstamo de un banco puede ser una opción más asequible para financiar tu empresa contratista. 

Gestione su tesorería

También puede optar por el método del "hágalo usted mismo" y gestionar su flujo de caja lo suficientemente bien como para tener efectivo a mano cuando surjan imprevistos. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo. Si a su empresa le sobra efectivo en el banco con regularidad, debería besar a su personal de contabilidad y cuentas por pagar porque le están ahorrando muchos quebraderos de cabeza. Si necesita un poco de ayuda en este departamento, las soluciones digitales pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos de gestión de tesorería.

Agilizar las cuentas por cobrar

Una forma de aliviar los problemas de tesorería es minimizar los puntos de fricción entre la facturación y el pago. Las herramientas digitales también pueden ayudar en este sentido. Con Truss, puede prescindir de la rutina de procesamiento en papel y enviar facturas digitales que incluyan enlaces de pago. Haz un seguimiento del pago en tiempo real y envía recordatorios de pago para las facturas pendientes. En cuanto tu cliente haga clic en "Pagar", tendrás fondos disponibles para gastar.

Mantener el flujo de caja para reducir al mínimo el factoring de facturas

El factoring de facturas es una herramienta que puede ayudar a su empresa a seguir funcionando cuando la tesorería escasea. Es útil en caso de apuro, pero dados sus costes asociados, no conviene recurrir a ella con demasiada frecuencia. 

También conviene tener a mano herramientas de tesorería más tradicionales, como los préstamos para empresas. 

Utiliza herramientas digitales para gestionar mejor tu tesorería y no acabar en apuros. Por último, mantén el flujo de efectivo engrasando las ruedas para que el pago sea pan comido para tus clientes. Descubra aquí cómo el procesamiento de pagos en línea puede ayudarle a agilizar y facilitar el pago a sus clientes.