La gestión financiera no es el aspecto más glamuroso de una empresa contratista. Sin embargo, el banco que utiliza una empresa de construcción puede influir significativamente en los costes generales y la libertad financiera.
Un banco que entienda el sector de la construcción atenderá sus necesidades específicas, incluso adaptando los servicios para minimizar las comisiones y los intereses. Un buen banco contratista comprenderá los riesgos de cada nuevo proyecto.
La contratación funciona de forma algo diferente a la de muchas otras industrias: las necesidades de financiación de las empresas pueden cambiar de un proyecto a otro, los ingresos se basan en contratos y son irregulares, e incluso la ubicación de las operaciones empresariales puede moverse entre distintos municipios para cada proyecto.
He aquí algunos consejos para encontrar el mejor banco para los contratistas.
1. Identifique sus necesidades
El primer paso para encontrar un banco que se adapte a sus necesidades es averiguar cuáles son realmente esas necesidades. Una evaluación interna de los hábitos bancarios actuales, los servicios utilizados y las prácticas empresariales puede identificar carencias de servicios que podrían ahorrar tiempo y dinero a una empresa contratista, eligiendo la mejor cuenta corriente empresarial para esas necesidades.
He aquí algunos factores que merece la pena tener en cuenta a la hora de evaluar las necesidades bancarias de una empresa.
¿Qué tipos de cuentas de haberes y de explotación utiliza su empresa?
Las cuentas de haberes son las diseñadas para guardar y acumular dinero. El titular deposita dinero para un fin específico, como inversiones o ahorros de emergencia. Las cuentas de haberes suelen ser cuentas de ahorro que permiten menos transacciones continuas a cambio de la posibilidad de comisiones más bajas o tipos de interés más altos.
Las cuentas operativas son las que se utilizan para las actividades bancarias diarias : el titular de la cuenta retira gastos e ingresa ingresos. Las cuentas operativas suenan muy parecidas a las cuentas corrientes normales, y en muchos sentidos eso es lo que son.
Sin embargo, las cuentas de explotación que mejor funcionan para los contratistas también pueden
- integrarse con programas de contabilidad y facturación,
- permitir una mejor colaboración con los miembros del equipo, y
- permiten a los propietarios enviar y recibir pagos fácilmente.
Truss ofrece una cuenta operativa creada explícitamente para contratistas, que permite realizar operaciones bancarias cotidianas sin complicaciones, como pagar operaciones, cobrar pagos y añadir y retirar fondos.
2. Investigar las comisiones bancarias
Merece la pena comparar precios, incluso para las cuentas bancarias. Aunque muchas cuentas corrientes personales son gratuitas, las cuentas corrientes para empresas suelen estar sujetas a comisiones y limitaciones adicionales. Las cuotas mensuales de mantenimiento o servicio de las cuentas empresariales pueden costar entre 8 y 30 dólares, mientras que los depósitos en efectivo, las transferencias entrantes, los fondos insuficientes (NSF) y las comisiones por descubierto pueden elevar aún más los costes bancarios.
Lea la letra pequeña para descubrir estrategias para reducir estas comisiones. Por ejemplo, algunos bancos estadounidenses suprimen las comisiones mensuales cuando una empresa cumple un requisito de saldo mínimo en la cuenta o contrata la tarjeta de crédito del banco. Otros ofrecen un número determinado de transacciones gratuitas antes de que entre en vigor el sistema de comisiones.
Para una solución aún más sencilla, busque cuentas bancarias empresariales con comisiones bajas o nulas para ahorrar a su empresa cientos de dólares cada año.
Las cuentas bancariasTruss son gratuitas: los titulares de las cuentas no pagarán comisiones de apertura, apertura ni transferencia.
3. Atención al cliente
En un día normal, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no tienen que pensar mucho en sus bancos. Sin embargo, en esos raros días realmente importantes en los que una empresa está lista para hacer un movimiento importante, el nivel de atención al cliente de un banco puede tener un gran impacto. En los días realmente malos, el servicio de atención al cliente puede ser aún más importante.
Investigue la reputación del servicio de atención al cliente de cada banco consultando las opiniones y los índices de satisfacción de clientes experimentados. Busque un banco que tenga en cuenta a cada empresa individualmente en lugar de tratar a los titulares de cuentas como números. La mejor cuenta bancaria para pequeñas empresas con un sólido servicio de atención al cliente puede ayudar, solucionar problemas y ofrecer sugerencias cuando las cosas no funcionan como deberían, y ofrecer los productos y consejos adecuados cuando sí lo hacen.
Los servicios empresariales personalizados son una gran bandera verde. Un banco que dedique tiempo a conocer y comprender las necesidades, preocupaciones y procesos empresariales de cada titular de una cuenta puede hacer que todo el plan de gestión financiera sea mucho más fácil de gestionar.
Truss ofrece a cada empresa un gestor de cuenta dedicado, incorporación personalizada gratuita para los nuevos clientes y asistencia interna el mismo día para los titulares de cuentas.
4. Capacidades de banca en línea
Los sólidos sistemas de banca móvil y en línea ofrecen a los empresarios un conocimiento y un control de sus finanzas que cambian las reglas del juego.
Las mejores cuentas bancarias para empresas deben permitir
- depósitos de cheques electrónicos,
- configuración y asistencia en línea para las cuentas, y
- medidas de seguridad de alto nivel.
Busque bancos con un conjunto completo de funciones de banca electrónica que le permitan:
- mejor gestión de la tesorería mediante la supervisión y los controles de la salud financiera
- Depósitos electrónicos y transferencias en línea para evitar la emisión, el envío y el depósito de cheques en una sucursal bancaria física.
- una toma de decisiones más informada gracias a la información en tiempo real
Truss ofrece una configuración rápida que se puede hacer desde cualquier lugar y soporte en línea para todos los contratiempos de la vida. En asociación con su socio bancario Thread, Truss ofrece un seguro FDIC de 3 millones de dólares , a través de Thread Bank, miembro de la FDIC (muy lejos de la oferta estándar de 250.000 dólares de otros bancos).
5. Banca especializada
La mayoría de los bancos tradicionales se rigen por normas y políticas que se adaptan a la mayoría de los clientes. En muchas cuentas bancarias personales se aplican límites de transacciones y comisiones por transacciones individuales. Sin embargo, las necesidades de los contratistas a veces quedan fuera de la configuración estándar. Las mejores cuentas bancarias para contratistas entienden esas necesidades y pueden ofrecer un servicio que las respalde.
Truss está pensado para el sector de la construcción. Truss ofrece transferencias de dinero con límites elevados, integraciones de herramientas que alinean las operaciones empresariales, incluida la conexión con software de contabilidad, y una plataforma que lo pone todo en un solo lugar.
6. Considerar las tarjetas
Las tarjetas de crédito para empresas son una parte fundamental de la gestión financiera de la construcción. Las tarjetas de crédito para la construcción deben permitir múltiples usuarios y un mayor control del gasto.
Truss facilita la emisión de tarjetas físicas o digitales para el personal y establece límites de gasto y listas de proveedores autorizados para cada una de ellas. El personal puede subir imágenes de los recibos, por lo que la conciliación es facilísima.
¿Cómo podría influir la mejora de la banca en su empresa de construcción?
Los servicios bancarios no siempre se tienen en cuenta a la hora de poner en marcha una empresa de construcción. Sin embargo, una empresa fuerte requiere una base financiera sólida, que empieza por la forma en que el contratista accede al dinero y lo gestiona.
Abra una cuenta de contratista en un banco que entienda las necesidades del sector de la construcción. Hable con otras personas del sector de la construcción para saber qué entidades ofrecen la mejor cuenta corriente para empresas, y considere qué bancos ofrecen comisiones bancarias bajas, un gran servicio de atención al cliente y opciones de banca online, y cuyas tarjetas de crédito para empresas pueden ayudarle a controlar sus finanzas.
¿Está preparado para contratar servicios bancarios para empresas del sector de la construcción?
